Assistant de Gestion Financière et comptable - Crous Lorraine (H/F)

Crous de Lorraine; Nancy; Presencial; EUR 25.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CROUS Lorraine recherche un assistant comptable pour assurer l’intégration et le règlement des dépenses. Vous contrôlez les pièces justificatives, garantissez la conformité des factures et suivez les opérations jusqu’au paiement, tout en respectant les règles publiques et les échéances internes.

Le poste nécessite rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe, avec une connaissance des outils bureautiques et idéalement la solution CINOE EKSAE.

Formación

• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la commande publique.
• Connaissances des règles administratives, budgétaires et financières des établissements publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels usuels.
• La connaissance de la solution CINOE d’EKSAE serait un plus.

Responsabilidades

• Saisir ou mettre à jour les tiers fournisseurs dans le référentiel des tiers du SI financier et comptable.
• Contrôler la conformité des factures et les rapprocher des engagements juridiques et services faits, avec les pièces justificatives.
• Contrôler les montants, le taux de TVA, la disponibilité des crédits et la qualité de l’ordonnateur.
• Expliquer les anomalies à l’ordonnateur et les tracer.
• Gérer les relances des fournisseurs pour factures impayées et échanger sur les demandes (RIB, factures non conformes).
• Liquider et ordonnancer les dépenses du CROUS LORRAINE et assurer leur paiement dans le délai.
• Maintenir les relations avec le centre de service partagé et le SI financier du CROUS.

Conocimientos

Comptabilité publique

Commande publique

Règles administratives

Maîtrise bureautique

ANALYSE

Herramientas

CINOE EKSAE

Descripción del empleo

Fonction

Placé/e sous l’autorité de l’Agent comptable, l’assistant(e) assure l’intégration des factures, la liquidation et le paiement, après avoir effectué les contrôles de payeur et de caissier des dépenses du CROUS LORRAINE.

Activités principales

• Saisir ou mettre à jour les tiers fournisseurs dans le référentiel des tiers du SI financier et comptable
• Contrôler la conformité des factures et les rapprocher des engagements juridiques et services faits en s’assurant de la présence et de la concordance des pièces justificatives réglementaires (devis, contrats, marchés publics…)
• Contrôler la conformité des montants, le taux de TVA applicable, la disponibilité des crédits, la qualité de l’ordonnateur, le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseur, RIB)
• Contrôler les modalités de calcul des révisions de prix
• Expliciter clairement à l’ordonnateur les anomalies identifiées et les tracer (défaut de service fait…)
• Gérer et suivre les relances des fournisseurs pour factures impayées
• Echanger avec les fournisseurs pour diverses demandes (problème de RIB, facture non conforme…)
• Liquider et ordonnancer les dépenses du CROUS LORRAINE
• Assurer le paiement des dépenses (en contrôlant au préalable ces dépenses, gestion des opérations de règlement, suivi des marchés publics) dans le respect du délai global de paiement
• Assurer les relations avec le centre de service partagé

Conditions particulières d'exercice

• Respecter le calendrier lié aux opérations comptables
• Contrainte aux opérations de fin d’année

Profil recherché

Connaissances:

• Connaitre les règles de la comptabilité publique et de la commande publique
• Connaitre les règles administratives, budgétaires et financières applicables dans les établissements publics administratifs, notamment la nomenclature des pièces justificatives de dépenses des organismes dépendant de l’État, l’instruction comptable commune, l’instruction juridique commune

Compétences opérationnelles:

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Aptitudes d’expression écrites et orales
• Capacité d’analyse
• Maitriser les logiciels bureautiques
• La connaissance de la solution CINOE d’EKSAE, le SI financier et comptable du CROUS serait un plus

Compétences comportementales:

• Avoir le sens du travail en équipe
• Faire preuve d’une grande rigueur
• Savoir organiser ses tâches en fonction des contraintes et des échéances (sens des priorités)
• Être autonome
• Être méthodique et structuré
• Faire preuve de curiosité professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité

Présentation de Crous de Lorraine

Le CROUS Lorraine est un établissement public administratif, qui gère:

• 22065 étudiants boursiers sur critères sociaux (sur une totalité de 83379 étudiants en Lorraine) .
• 16 restaurants universitaires (3, 3 millions de repas servis)
• 20 résidences universitaires (7259 logements)