Assistant de gestion (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL & APPEL MEDICAL; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional à Tours propose une mission d’intérim de 6 mois, avec une rémunération brute annuelle négociable selon l’expérience. Le poste implique la gestion administrative de projets de maîtrise d'œuvre, le soutien à l’activité commerciale et la coordination interne des équipes, dans un cadre basé en France (Tours/Orléans).

Profil recherché: débutant accepté et Bac+2 ou équivalents en conduite de projet; salaire annuel brut autour d’un montant attractif, avec possibilité de

Qualifications

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents en conduite de projet

Responsabilités

• Gestion administrative des projets de maîtrise d'œuvre : facturation, suivi des encaissements et impayés, relances et suivi via l’outil interne.
• Accompagnement de l’activité commerciale : téléchargement et suivi des dossiers d’appel d’offres et montage administratif des dossiers (France et international).
• Gestion interne des équipes : accueil téléphonique, courrier, organisation et préparation des réunions, déplacements, matériel et flotte, suivi des process et sécurité.

Formation

Bac+2 ou équivalents Conduite projet

Description du poste

Ce poste, basé à TOURS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois (voir prolongation de 18 mois). La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Basée sur le site d'Orléans ou de Tours, vous appuierez particulièrement les projets en maîtrise d'œuvre et serez en charge de la gestion des projets et de l'accompagnement de l'activité commerciale. Plus spécifiquement vos missions quotidiennes seront les suivantes : Gestion administrative des projets de l'activité maitrise d'œuvre en relation avec les responsables de projets (60%) : facturation, suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes, suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de références des projets. Accompagnement de l'activité commerciale (30%) : téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ; montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international) ; Gestion interne courante des équipes (20%) : accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions (internes), organisation des déplacements de l'équipe, commande de matériel, gestion de la flotte de véhicules, suivi de la bonne mise en œuvre des process internes, suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité, onboarding et offboarding des collaborateurs. En fonction des appétences et compétences, vous aurez l'opportunité de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, ...)

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Conduite projet

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Mme Andrea DESIDERATI