Assistant de Gestion - Domaine Industriel H/F

Option intérim; Collégien; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste fixe à Collégien. Les responsabilités incluent l'organisation des maintenances, la gestion des contrats clients et diverses tâches administratives. Le candidat idéal possède une expérience en gestion et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un plus serait la connaissance de Codial. Cette mission offre des avantages tels que la participation aux frais et aux repas.

Prestations

Participation aux frais KM

Panier repas

Qualifications

• Expérience en gestion/assistanat dans un environnement industriel ou technique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, Codial est un plus.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et aisance au téléphone.

Responsabilités

• Organisation des maintenances.
• Suivi des contrats de maintenance clients.
• Envoi des rapports de visites et planification des interventions.
• Gestion des offres (Codial).
• Établissement des offres de prix liées aux maintenances et aux travaux.
• Gestion du stock.
• Réception des livraisons.
• Suivi des entrées/sorties du matériel.
• Organisation du stock par référence et selon les travaux.
• Tâches de secrétariat (frappe, mise en forme, archivage).
• Accueil physique et téléphonique.
• Enregistrement, tri et distribution du courrier.
• Reporting hebdomadaire à la direction.

Connaissances

Gestion/assistanat

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Outils

Codial

Description du poste

Missions

Lieu : Collégien (77) - accessible RER A

Contrat : Mission longue durée - poste fixe

Salaire : selon profil + avantages (participation frais KM + panier repas)

Vos missions

• Organisation des maintenances
• Suivi des contrats de maintenance clients
• Envoi des rapports de visites et planification des interventions

• Gestion des offres (Codial)
• Établissement des offres de prix liées aux maintenances et aux travaux

• Gestion du stock
• Réception des livraisons
• Suivi des entrées/sorties du matériel
• Organisation du stock par référence et selon les travaux

• Administratif
• Tâches de secrétariat (frappe, mise en forme, archivage)
• Accueil physique et téléphonique
• Enregistrement, tri et distribution du courrier
• Reporting hebdomadaire à la direction

Profil

Profil recherché :

• Expérience en gestion/assistanat dans un environnement industriel ou technique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, Codial est un plus
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Bon relationnel et aisance au téléphone

Description Entreprise

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