Assistant de Gestion d'Actifs Immobiliers Tertiaire - CDI

TERCIO RH; Lyon; Sur place; EUR 34 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

TERCIO RH recrute pour son client Lyonnais, une structure spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, un profil expérimenté et autonome.

Vous assurez le soutien administratif, l'accueil téléphonique, le traitement des interventions et la saisie des commandes et factures. Vous contribuez à l’exploitation et à la gestion documentaire et préparez les convocations et comptes rendus des assemblées.

Qualifications

• Formation supérieure: BTS Professions immobilières ou équivalent.
• Expérience minimum de 5 ans en syndic de copropriété.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie et excellent relationnel.
• Connaissance des obligations réglementaires en immobilier serait un réel atout.

Responsabilités

• Soutien administratif aux gestionnaires techniques de votre périmètre.
• Accueil téléphonique et renseignement clients.
• Traitement des interventions de 1er niveau.
• Saisie des bons de commande et factures.
• Organisation et mise à jour des documents d’aide à l’exploitation et à la gestion documentaire.
• Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales, conseils syndicaux et comptes rendus de réunions.
• Suivi des obligations locataires (contrôles réglementaires/attestations assurance/déclarations effectif).
• Planification, organisation et suivi des contrôles réglementaires avec les gestionnaires.

Connaissances

Autonomie

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance obligations RÉGLEMENTAIRe

Formation

BTS Professions immobilières ou équivalent

Description du poste

TERCIO RH recrute pour son client Lyonnais, une structure spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, un profil expérimenté et autonome.

Vous assurez le soutien administratif, l'accueil téléphonique, le traitement des interventions et la saisie des commandes et factures. Vous contribuez à l’exploitation et à la gestion documentaire et préparez les convocations et comptes rendus des assemblées.