Assistant de gestion comptable H/F

département de la vendée; La Roche-sur-Yon; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Département de la Vendée recherche un agent comptable pour assurer le suivi des dépenses du budget principal et des marchés publics, sous l’autorité de la cheffe de service Gestion et Comptabilité.

Vous réaliserez le traitement comptable des engagements à la liquidation des factures, suivrez les accords-cadres et les marchés, et garantirez le respect des règles de contrôle et de paiement.

Competenze

• Expérience en comptabilité publique.
• Connaissance des marchés publics.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Mansioni

• Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal (de la création des engagements à la liquidation des factures).
• Suivre les accords-cadres et les marchés à bons de commandes transversaux.
• Contrôler les commandes émises et vérifier leur conformité avec les marchés en vigueur.
• Assurer le suivi administratif et comptable des marchés de travaux, de maîtrise d'œuvre, de prestations intellectuelles, de fournitures et de services.
• Contrôler la disponibilité des crédits et le suivi des consommations budgétaires.
• Assurer le lien avec les services prescripteurs, les fournisseurs, les entreprises et les partenaires concernés.
• Veiller au respect des réglementations en matière de comptabilité publique, de commande publique et de gestion budgétaire.
• Renseigner et mettre à jour les outils de suivi d'activité.
• Rédiger les courriers dans le cadre de l'exécution des marchés.
• Assurer l'information et le conseil des interlocuteurs internes sur le suivi des dossiers comptables et administratifs.
• Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais réglementaires de paiement.

Descrizione del lavoro

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service Gestion et Comptabilité, vous assurez le suivi comptable des sections fonctionnement et investissement pour les opérations de maintenance des bâtiments départementaux et des collèges gérées par la Direction. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes:

• - Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal, de la création des engagements à la liquidation des factures
• - Réaliser le suivi administratif et comptable des accords-cadres et des marchés à bons de commandes transversaux
• - Contrôler les commandes émises par les autres directions et veiller à leur conformité avec les marchés en vigueur
• - Assurer le suivi administratif et comptable des marchés de travaux, de maîtrise d'oeuvre, de prestations intellectuelles, de fournitures et de services
• - Contrôler la disponibilité des crédits et assurer le suivi des consommations budgétaires
• - Assurer le lien avec les services prescripteurs, les fournisseurs, les entreprises et les partenaires concernés
• - Veiller à l'application et au respect des différentes réglementations en matière de comptabilité publique, de commande publique et de gestion budgétaire.
• - Renseigner et mettre à jour les outils de suivi d'activité.
• - Rédiger les courriers dans le cadre de l'exécution des marchés
• - Assurer l'information et le conseil des interlocuteurs internes sur le suivi des dossiers comptables et administratifs
• - Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais réglementaires de paiement.