Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

département de la vendée; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Département de la Vendée cherche un gestionnaire comptable pour assurer la gestion des opérations de construction et de réhabilitation des bâtiments départementaux et des collèges publics, sous l’autorité du Chef du service Gestion Comptabilité.

Vous assurerez le suivi administratif et financier, la liquidation des dépenses et l’établissement des décomptes, tout en garantissant le paiement dans les délais et l’interface entre maîtres d’ouvrage, entreprises et Trésorerie Yon-Vendée.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion comptable et du suivi administratif des marchés.
• Expérience en liquidation et pré-mandatement des dépenses.
• Rédaction de courriers et documents d'exécution administrative et financière.
• Bon relationnel et capacité à assurer l’interface entre les acteurs.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations de construction, réhabilitation et extension des bâtiments départementaux et des collèges publics gérés par la Direction.
• Contrôler et valider les documents contractuels liés aux marchés (actes d'engagement, actes de sous-traitance, formulaires EXE1 à EXE9).
• Rédiger les courriers et documents nécessaires à l'exécution administrative et financière des marchés.
• Assurer un rôle d'interface entre les différents acteurs des opérations.
• Garantir le respect des délais de paiement et le suivi des paiements.

Skills

Gestion comptable

Suivi administratif

Liquidations de dépenses

Décomptes mensuels

Gestion des paiements

Rédaction de courriers

Interface entre acteurs

Education

Diplôme en comptabilité / gestion

Job description

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service Gestion Comptabilité, vous assurez la gestion comptable et le suivi administratif des opérations de construction, de réhabilitation et d'extension des bâtiments départementaux ainsi que des collèges publics gérés par la Direction.

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations de construction, réhabilitation et extension des bâtiments sur autorisation de programme gérées sur opérations ou sur programmeAssurer le suivi des engagements en autorisations de programme (AP) ;
• Réaliser la liquidation et le pré-mandatement des dépenses ;
• Etablir les décomptes mensuels ainsi que les décomptes généraux définitifs ;
• Assurer le suivi des sous-traitances et des co-traitances ;
• Calculer les révisions mensuelles des marchés de travaux et de maîtrise d'oeuvre ;
• Gérer le paiement et la restitution des avances ainsi que les opérations comptables d'ordre.

• Effectuer le suivi administratif des marchés relatifs aux opérations de construction, de réhabilitation et d'extension des bâtiments départementaux et des collèges publics gérés par la DirectionContrôlez et validez les documents contractuels liés aux marchés (actes d'engagement, actes de sous-traitance, formulaires EXE1 à EXE9 et, plus largement, l'ensemble des pièces nécessaires au bon déroulement des opérations)
• Rédigez les courriers et documents nécessaires à l'exécution administrative et financière des marchés (certificats administratifs, courriers de relance auprès des maîtres d'oeuvre et des entreprises, échanges avec la Trésorerie Yon-Vendée, etc.) ;
• Assurez un rôle d'interface entre les différents acteurs des opérations.

Vous intervenez sur des marchés de travaux, de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage ou de prestations intellectuelles, dans des contextes variés (maîtrise d'ouvrage déléguée, marché global de performance, mandat de maîtrise d'ouvrage, etc.).

• Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement,
• Assurer la rédaction de courriers et de notes dans le cadre de l'exécution des marchés,
• Appliquer et garantir le respect des diverses règlementations.