En tant qu’encadrant comptable, vos missions s’organisent, sous la supervision de l’attachée responsable de l’équipe, autour de plusieurs axes :
- Vous assurez le management de proximité de la cellule mandatement/recettes (3 adjoints administratifs). A ce titre, vous pilotez de façon opérationnelle les opérations comptables et participez aux opérations complexes, particulièrement de clôture,
- Vous êtes en charge du pilotage mensuel de la Trésorerie, en lien avec la Direction de l’établissement et la Direction des Finances Publiques.
Activités afférentes au poste:
Mise en œuvre, suivi et contrôle des procédures comptables
- Suivi et actualisation annuelle du plan comptable (création, modification et suppression des comptes dans la base de gestion économique et financière),
- Gestion des relations avec la Direction des Finances Publiques pour le suivi des rejets et des corrections comptables,
- Émission des écritures sur les dossiers complexes,
- Accompagnement des services dans l’usage du logiciel de gestion économique et comptable, dans une optique de fiabilisation des processus comptables.
Fiscalité
- Contrôle et déclaration mensuelle de TVA,
Pilotage de la trésorerie:
- Planification et coordination des activités de mandatement des dépenses et de facturation des recettes, en proximité avec les agents en charge des opérations
- Élaboration du plan prévisionnel de trésorerie mensuel, en concertation avec la responsable budgétaire et financier
- Suivi mensuel des états de reste à payer / reste à recouvrer de l’établissement
- Suivi mensuel du compte d’attente de la Trésorerie (P503 – recettes encaissées avant émission de titres)
- Pointage trimestriel des balances GEF/PASTEL/HELIOS
- Suivi des emprunts et de la dette financière
Processus de clôture comptable:
- Planification des opérations de clôture GEF
- Saisie et suivi des opérations complexes: PCA, provisions, amortissements
Avec une appétence forte pour les SI,
- Référent pour les travaux de dématérialisation comptable, dans une optique de modernisation continue de la chaîne comptable,
- Référent applicatif métier (GEF pour les dépenses et PASTEL pour les recettes diverses)