Assistant de Gestion Back Office — Projets & Budgets

CBRE, Inc.; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

CBRE PROMA SERVICES est une entité du groupe CBRE Property Management France, composée de 50 personnes, spécialisée en gestion locative, technique, comptable, juridique et contrôle de gestion.

Nous recherchons un/une Assistant de Gestion H/F rattaché(e) à l’équipe de gestion technique, chargé(e) du Back Office pour assurer la fiabilité administrative, contractuelle et financière des activités.

Responsibilities

• Organisation et planification des réunions avec prestataires, propriétaires et équipes internes.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Mise à jour des documents techniques et administratifs des dossiers (contrats, autorisations, reporting, tableaux de suivi).
• Suivi des factures fournisseurs et prestataires et gestion des dépenses et bons de commande.
• Contrôle et transmission des factures aux services comptables et participation au budget et forecasts annuels.
• Réalisation des redditions de charges pour les propriétaires.
• Suivi et renouvellement des contrats fournisseurs et mise à jour dans l’outil Yardi.

Job description

CBRE PROMA SERVICES est une entité du groupe CBRE Property Management France, composée de 50 personnes, spécialisée en gestion locative, technique, comptable, juridique et contrôle de gestion.

Nous recherchons un/une Assistant de Gestion H/F rattaché(e) à l’équipe de gestion technique, chargé(e) du Back Office pour assurer la fiabilité administrative, contractuelle et financière des activités.