Assistant de Gestion Administrative — Santé & Inclusion

Association La Roche; Bricquebec-en-Cotentin; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Roche recherche un/une Assistant gestion administrative en CDD renouvelable à temps plein pour soutenir le Responsable de dispositif et les équipes médico-sociales. Poste basé à Tarare et à L’Yzeron, avec prise de fonction immédiate.

Vous assurerez la gestion administrative courante, le suivi des courriers, le classement, la gestion des stocks et l’assistance aux procédures comptables et presup. Permis B souhaitable, maîtrise du Pack Office et autonomie sont appréciés.

Qualifications

• Qualités rédactionnelles et de recherches exigées
• Rigueur
• Autonome et à l’écoute
• Organisé.e
• La Connaissance du pack Office est recommandée
• Permis B

Responsabilités

• Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre : Assister le/la responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaire…)
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.
• Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages
• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l’information, prévenir et organiser l’intervention de tiers
• Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales
• Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks
• Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
• Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance : Vignette, Carte grise, demande et renouvellement de CMI
• Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie…
• Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission
• Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié – MDPH – Aide sociale- CAF)

Connaissances

Rigueur

Autonome

Organisé

Connaissance pack Office

Savoir écrire

Outils

Pack Office

Description du poste

La Roche recherche un/une Assistant gestion administrative en CDD renouvelable à temps plein pour soutenir le Responsable de dispositif et les équipes médico-sociales. Poste basé à Tarare et à L’Yzeron, avec prise de fonction immédiate.

Vous assurerez la gestion administrative courante, le suivi des courriers, le classement, la gestion des stocks et l’assistance aux procédures comptables et presup. Permis B souhaitable, maîtrise du Pack Office et autonomie sont appréciés.