UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE, H/F, CDD RENOUVELABLE, TEMPS PARTIEL

Association La Roche; Yzeron; Sur place; EUR 13 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Roche et son Pôle Habitat et Vie Sociale recrutent un Assistant gestion administrative en CDD renouvelable. Le poste est à temps partiel (17h50) et basé à Yzeron (69).

Vous apportez un soutien administratif et financier au dispositif, assurez des tâches quotidiennes et participez à la coordination des projets. Vous travaillez sous l’autorité du Responsable de dispositif, avec une organisation soignée et une connaissance générale du pack Office.

Qualifications

• Qualités rédactionnelles et de recherches exigées.
• Rigueur.
• Autonome et à l’écoute.
• Organisé.e.
• La connaissance du pack Office est recommandée.
• Permis B recommandé.

Responsabilités

• Collaborer à la gestion financière des dispositifs (gestion caisse, suivis budgétaires).
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité et de facturation.
• Réaliser les tâches administratives de gestion quotidienne (courriers, suivi de stock, archivages).
• Assurer la relève et le suivi des courriers, veille informationnelle et circulation.
• Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs et conventions partenariales.
• Établir les commandes de fournitures et gérer les stocks et les livraisons.
• Gérer les accès physiques et téléphoniques (clés, boîtes aux lettres).
• Suivi administratif des véhicules avec le service maintenance (vignette, carte grise, CMI).
• Collaboration aux rapports et enquêtes (collecte d’informations, saisie).
• Soutien administratif des dossiers des usagers et aide aux coordinateurs et référents de projet.

Connaissances

Rédaction et recherche

Rigueur

Autonome

Organisé

Pack Office

Permis B

Outils

Pack Office

Description du poste

H/F, CDD renouvelable, Temps partiel 17h50

La Roche et son Pôle Habitat et Vie Sociale recherche pour l’EANM à Yzeron :

Assistant gestion administrative

H/F, CDD renouvelable, Temps partiel 17h50

Yzeron (69)

Acteur de référence médico-social présent à la fois dans le Rhône et la Loire disposant de structures spécialisées, LA ROCHE accompagne les adultes vivant avec un handicap psychique dans toutes les dimensions de leur vie : logement, travail, vie sociale et soins.

Forte de plus de 50 ans d’expérience, elle unit la force d’une association à taille humaine à l’agilité d’une association d’entrepreneurs sociaux. Elle déploie ainsi une palette d’expertises complémentaires pour proposer des solutions sur mesure à chaque personne.

C’est cette approche globale et individualisée qui fait de La Roche l’acteur incontournable du rétablissement et de l’inclusion en santé mentale sur ses territoires.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :

Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :

• Assister le/la responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaire…);
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.

Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :

• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l’information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
• Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
• Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
• Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
• Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance : Vignette, Carte grise, demande et renouvellement de CMI
• Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie …

Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers

• Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.
• Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié

– MDPH – Aide sociale- CAF).

Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.

LE PROFIL RECHERCHÉ

–

Savoir, Savoir Faire, Savoir Être

• Qualités rédactionnelles et de recherches exigées
• Rigueur
• Autonome et à l’écoute
• Organisé.e
• La Connaissance du pack Office est recommandée.
• Permis B recommandé

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires : Lundi, Mardi : 9h-13h15 / Jeudi, Vendredi : 9h-13h30 (à définir à l’embauche)

Prise de fonction : dès que possible

Vous répondez aux critères de sélection et souhaitez intégrer une association à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !