UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE, H/F, CDD RENOUVELABLE, TEMPS PLEIN

Association La Roche; Bricquebec-en-Cotentin; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Roche recherche un/une Assistant gestion administrative en CDD renouvelable à temps plein pour soutenir le Responsable de dispositif et les équipes médico-sociales. Poste basé à Tarare et à L’Yzeron, avec prise de fonction immédiate.

Vous assurerez la gestion administrative courante, le suivi des courriers, le classement, la gestion des stocks et l’assistance aux procédures comptables et presup. Permis B souhaitable, maîtrise du Pack Office et autonomie sont appréciés.

Qualifications

• Qualités rédactionnelles et de recherches exigées
• Rigueur
• Autonome et à l’écoute
• Organisé.e
• La Connaissance du pack Office est recommandée
• Permis B

Responsabilités

• Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre : Assister le/la responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaire…)
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.
• Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages
• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l’information, prévenir et organiser l’intervention de tiers
• Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales
• Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks
• Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
• Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance : Vignette, Carte grise, demande et renouvellement de CMI
• Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie…
• Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission
• Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié – MDPH – Aide sociale- CAF)

Connaissances

Rigueur

Autonome

Organisé

Connaissance pack Office

Savoir écrire

Outils

Pack Office

Description du poste

La Roche et son Pôle Habitat et Vie Sociale recherche pour ses EANM :

Assistant gestion administrative

H/F, CDD renouvelable, Temps plein

Résidence les Mousselines Tarare et Résidence l’Yzeron (69)

Acteur de référence médico-social présent à la fois dans le Rhône et la Loire disposant de structures spécialisées, LA ROCHE accompagne les adultes vivant avec un handicap psychique dans toutes les dimensions de leur vie : logement, travail, vie sociale et soins.

Forte de plus de 50 ans d’expérience, elle unit la force d’une association à taille humaine à l’agilité d’une association d’entrepreneurs sociaux. Elle déploie ainsi une palette d’expertises complémentaires pour proposer des solutions sur mesure à chaque personne.

C’est cette approche globale et individualisée qui fait de La Roche l’acteur incontournable du rétablissement et de l’inclusion en santé mentale sur ses territoires.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :

Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :

• Assister le/la responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaire…) ;
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.

Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :

• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l’information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
• Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
• Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
• Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
• Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance : Vignette, Carte grise, demande et renouvellement de CMI
• Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie ….

Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers

• Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.
• Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié

– MDPH – Aide sociale- CAF).

Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.

LE PROFIL RECHERCHÉ

–

Savoir, Savoir Faire, Savoir Être

• Qualités rédactionnelles et de recherches exigées
• Rigueur
• Autonome et à l’écoute
• Organisé.e
• La Connaissance du pack Office est recommandée.
• Permis B

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires : temps plein 35h (horaire à définir à l’embauche)

Lieux de travail : Foyer les Mousselines, Tarare (69170) et Foyer L’Yzeron, Yzeron (69510)

Prise de fonction : dès que possible

ez intégrer une association à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !