Assistant de gestion administrative ressources humaines (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Besançon; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Établissement public de coopération environnementale (EPCE) Conservatoire botanique national de Bourgogne-Franche-Comté – Observatoire régional des Invertébrés (CBNBFC-ORI) recherche un Adjoint administratif principal de 2e classe. Le poste est basé à Besançon et s’inscrit dans les missions de gestion administrative et de saisie des données naturalistes.

Profil Bac+2 en gestion administrative, excellente maîtrise d’Office 365 (Word, Excel) et connaissance du cadre de la fonction publique

Qualifications

• Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative.
• Aisance avec l’outil informatique et maîtrise des logiciels de bureautique (Office 365 dont Word et Excel).
• Maîtrise des procédures administratives et notions de droit public.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Compréhension des composantes de la donnée naturaliste pour saisie.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives du service et le suivi des dossiers.
• Saisie et gestion des données naturalistes.
• Gestion des procédures administratives et de la documentation interne.
• Utilisation courante de Word, Excel et autres outils Office 365.

Job description

L’Établissement public de coopération environnementale (EPCE) Conservatoire botanique national de Bourgogne-Franche-Comté – Observatoire régional des Invertébrés (CBNBFC-ORI) , a été créé en avril 2025. Au 1er janvier 2026, les activités de l’association CBNFC-ORI et de l’antenne Bourgogne du CBN Bassin Parisien ont été transférées à l’EPCE CBNBFC-ORI. La structure est agrée CBN pour la période 2026-2035 par le Ministère en charge de l’environnement. Le CBNBFC-ORI assure les missions dans les domaines suivants:

• connaissance et suivi de la flore, de la fonge et des invertébrés sauvages ainsi que de leurs habitats naturels et semi-naturels,
• gestion et valorisation des données sur la flore et les invertébrés,
• conservation de leurs éléments rares et menacés,
• appui technique et expertise, dans ses domaines de compétence, auprès de l’État, de ses établissements publics et des collectivités territoriales,
• information et éducation du public à la connaissance et à la préservation de la diversité végétale et entomologique.

Fort du soutien de l’État, de la Région et d’autres collectivités, il est doté d’une équipe d’environ 36 agents sous contrat de droit public. Une partie de l’équipe sera basée à Besançon (siège de l’établissement) et une autre partie sera installée à Saint-Brisson.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 2ème classe

Profil recherché

Profil:

• Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative et/ou justifiant d’une expérience professionnelle significative dans ce type de fonction ;
• Aisance avec l’outil informatique en général et maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office 365 dont Word et Excel) ;
• Maîtrise des procédures administratives ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notions de droit public ;
• Compréhension des composantes de la donnée naturaliste pour en assurer la saisie.

Savoir-faire et savoir-être:

• Rigueur, méthode, sens de l’organisation, ponctualité et autonomie ;
• Sens de l’accueil et du service ;
• Capacités relationnelles, écoute ;
• Sens de l'organisation ;
• Respect des procédures et des délais ;
• Discrétion, respect de confidentialité ;
• Aptitudes au travail en équipe ;
• Réactivité, proactivité, initiative et anticipation.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux