Assistant de gestion administrative polyvalent

PLATIERE; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Le Foyer de Vie LA PLATIERE accueille des adultes dont l’autonomie nécessite un cadre de vie adapté et sans soins constants. L’établissement ouvre 365 jours par an et gère un agrément de 50 places.

La mission comprend l’accueil, la gestion des documents administratifs, la comptabilité, les achats et les tâches liées aux ressources humaines, avec coordination avec les agences d’intérim et la médecine du travail.

Qualifications

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Rédiger, mettre en forme, classer, archiver les documents administratifs.
• Réaliser les tâches de comptabilité : facturation liée au résident, enregistrement de factures sur l’outil de dématérialisation comptable, gestion des tableaux de suivi.
• Gérer les achats et commandes (matériel, repas).
• Tâches Ressources Humaines : lien avec les agences d’intérim, suivi de la médecine du travail.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Rédiger, mettre en forme, classer, archiver les documents administratifs de l'établissement (comptes-rendus, courriers entrants et sortants…).
• Réaliser les tâches de comptabilité : facturation liée au résident, enregistrement de factures entrantes sur l’outil de dématérialisation comptable, gestion des tableaux de suivi, comptes résidents et unités de vie.
• Gérer les achats et commandes (matériel, repas).
• Assurer diverses tâches Ressources Humaines : lien avec les agences d’intérim, suivi de la médecine du travail …

Job description

Le Foyer de Vie LA PLATIERE accueille des adultes dont l’autonomie nécessite un cadre de vie adapté et sans soins constants. L’établissement ouvre 365 jours par an et gère un agrément de 50 places.

La mission comprend l’accueil, la gestion des documents administratifs, la comptabilité, les achats et les tâches liées aux ressources humaines, avec coordination avec les agences d’intérim et la médecine du travail.