Assistant de Gestion Administrative — Facturation & Accueil

Manpower, Inc.; Saint-Bonnet-de-Mure; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Manpower LYON TERTIAIRE propose un poste d'Assistant de gestion administrative à St Bonnet de Mure (H/F). Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du standard, les factures fournisseurs et le suivi administratif courant.

Vous devez faire preuve d'autonomie, de rigueur et de précision, maîtriser les outils bureautiques et avoir des notions d'anglais pour le standard. L'entreprise valorise la diversité et l'insertion.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques essentiels.
• Autonomie, rigueur et précision exigées.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion du standard (notions d'anglais)
• Accueil physique des visiteurs
• Gestion des accès visiteurs
• Vérification et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraison
• Enregistrement des factures fournisseurs
• Préparation des listes de paiements pour les virements fournisseurs
• Renseignements clients par téléphone et par e-mail
• Prise de commandes clients par téléphone
• Réalisation et envoi de devis
• Envoi des factures clients
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Relance des clients
• Création des bons de transport TNT et Chronopost
• Suivi administratif et gestion courante de l'activité commerciale et administrative

Skills

Autonomie

Rigueur

Précision

Job description

Manpower LYON TERTIAIRE propose un poste d'Assistant de gestion administrative à St Bonnet de Mure (H/F). Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du standard, les factures fournisseurs et le suivi administratif courant.

Vous devez faire preuve d'autonomie, de rigueur et de précision, maîtriser les outils bureautiques et avoir des notions d'anglais pour le standard. L'entreprise valorise la diversité et l'insertion.