Assistant de gestion administrative (F/H) - CDD 3 MOIS

Département De La Seine-Maritime; Rouen; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Seine-Maritime recherche un(e) adjoint administratif territorial pour assurer la préparation et le suivi des dossiers liés aux transports scolaires adaptés des collégiens. Vous collectez les éléments techniques, rédigez les courriers et assurez l’interface avec la MDPH et les enseignants référents.

Le poste implique la gestion administrative, le suivi des circuits de transport et la préparation des rents scolaires, avec travail en équipe au sein des services départementaux.

Qualifications

• Formation bac+2 ou expérience en gestion administrative.
• Capacité à collecter, synthétiser et mettre en page des éléments techniques.
• Bonne organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Préparer les marchés de transports adaptés et mettre en page les éléments techniques (circuits, horaires, etc.).
• Rédiger les lettres aux familles et aux prestataires.
• Instruire les demandes d'adaptation du plan de transport et mettre à jour les circuits.
• Gérer les demandes de modification des prestataires et des représentants légaux des élèves.
• Assurer l’interface avec la MDPH et les enseignants référents.
• Réaliser et tenir à jour un tableau de bord « Transports adaptés ».
• Traiter les problèmes de sécurité et de non-conformité des prestations.
• Préparer le suivi des dossiers de recours des élèves et la rentrée scolaire.

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

Au titre de sa compétence pour les collèges, le Département de la Seine-Maritime agit chaque jour au profit de la jeunesse de son territoire afin de lui permettre de réaliser sa scolarité dans les meilleures conditions possibles. 109 collèges publics accueillent près de 51 000 élèves.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de la réussite des collégiens ?

Vos missions sont les suivantes :

Vous préparez les marchés de transports adaptés :

• Vous collectez, synthétisez et mettez en page les éléments techniques (circuits, horaires, etc.) et définissez des circuits de transports adaptés cohérents et optimisés.
• Vous rédigez les lettres aux familles et aux prestataires.

Vous instruisez les demandes d'adaptation du plan de transport et mettez à jour les circuits :

• Vous gérez les demandes de modification des prestataires, des familles ou des représentants légaux des élèves en situation de handicap.
• Vous transmettez les demandes d'adaptation aux transporteurs et aux taxis et examinez les propositions en retour.

Vous assurez l'interface vis‑à‑vis de la MDPH et des enseignants référents :

• Vous assurez des contacts réguliers en cas de modification de situation des élèves et actualisez le fichier des ayants droit.
• Vous effectuez le rapprochement « Transports – CDAPH » afin d'informer sur les possibilités d'acheminement en transports en commun ou adaptés.
• Vous connaissez le volume et les références précises des élèves en amont des consultations.

Vous réalisez et tenez à jour un tableau de bord « Transports adaptés » :

• Vous y consignez le nombre d'ayants droit MDPH, le nombre d'élèves transportés par type de classes d'enseignement et la synthèse des circuits (longueur, temps moyen, groupage dans les véhicules, etc.).

Vous traitez les problèmes de sécurité, de non-conformité des prestations ou de discipline des élèves :

• Vous veillez à la bonne exécution des prestations de transports adaptés, en lien avec les dispositions du cahier des charges.
• Vous adressez, en lien avec la hiérarchie, diverses lettres de mise en demeure, d'avertissement, etc.

Vous assurez le suivi des dossiers de recours des élèves :

• Vous constituez les dossiers, les transmettez à la MDPH et informez les familles.

Vous préparez la rentrée scolaire :

• Vous saisissez les demandes de titres de transport, renseignez les familles et les transporteurs sur leur suivi et assurez l'accueil téléphonique.

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs territoriaux. Formation bac+2 ou expérience en gestion administrative. Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel). Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Sens de l’organisation et rigueur. Esprit d’équipe et qualités relationnelles.