Assistant de gestion administrative et financière

World Aquatics; Montargis; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

IMANIS recrute un assistant administratif et comptable en CDD pour renforcer l'équipe financière sur Montargis. Vous prenez en charge le traitement des factures, la préparation des documents pour le cabinet et participez à la clôture des comptes avec le cabinet.

Profil recherché: Bac+2/3 en administration, gestion ou comptabilité, rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques. Rémunération selon le marché.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Notions de comptabilité et de gestion administrative requises.

Responsibilities

• Traiter les factures fournisseurs avec analyses et mise en paiement.
• Préparer les documents pour la saisie par le cabinet comptable.
• Participer à la clôture des comptes avec le cabinet comptable.
• Gérer les assurances et les dossiers immobiliers et parc automobile.
• Répondre aux sollicitations administratives avec la Directrice Administrative et Financière.

Skills

Rigueur

Méthodique

Discrétion

Notions de comptabilité

Education

Bac+2 / bac+3 administration, gestion, comptabilité

Tools

Pack Office

Job description

• Traiter les factures fournisseurs avec affectation analytique et mise en paiement
• Préparer les documents pour la saisie des éléments par le cabinet comptable
• Participer à la clôture des comptes avec le cabinet comptable
• Répondre aux sollicitations du Commissaire aux comptes dans le cadre du contrôle des comptes annuels
• Suivre les dossiers immobiliers et parc automobile
• Souscrire /résilier les contrats de fluides
• Déclarer les sinistres auprès des assurances
• Gérer les contentieux
• Gérer la facturation mensuelle des associations du groupe
• En lien avec la Directrice Administrative et Financière, répondre et traiter les sollicitations administratives et comptables des établissements de l'association.

Diplôme : Bac+2 / bac+3 administration, gestion, comptabilité

Type de contrat : CDD 3 mois, Temps plein

Horaires : Du lundi au vendredi 8h30 - 12h et 13h - 16h30

Lieu : 45200 MONTARGIS

Profil recherché

Compétences :

• Vous êtes rigoureux et méthodique, vous faites preuve de discrétion et maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office).
• Des notions de comptabilité et de gestion administrative sont nécessaires.

Descriptif de l'entreprise

IMANIS est un mouvement associatif qui intervient 3 régions : Centre-Val de Loire, Occitanie et Bourgogne-Franche-Comté. notre réseau compte plus de 250 équipiers qui accompagnent les plus vulnérables depuis 1993. L'accueil, l'hébergement, le soin, le logement et l'accompagnement forment le cœur de nos métiers.
Vous êtes motivé(e). Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée. Vous êtes sensible aux difficultés rencontrées par le public en situation de grande vulnérabilité. Vous êtes organisé(e), savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité. Venez nous rencontrer.
Notre raison d’être :
Construire ensemble un avenir autonome.
Nos valeurs d’organisme employeur :
Solidarité
Exemplarité
Loyauté
N’oublions jamais d’ajouter du SEL dans nos relations…