Assistant de gestion administratif — Numérisation & GMAO (Intérim)

France Travail; Port; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) pour assurer le suivi d'un projet de numérisation de documents techniques réalisés par un prestataire externe. Vous contrôlez les documents transmis, suivez l'avancement et signalez les anomalies ou difficultés.

Vous réaliserez aussi des tâches administratives courantes : suivi des commandes, réception et relances fournisseurs. Vous utiliserez la GMAO pour saisir et mettre à jour les données sur les pylônes et équipements du réseau.

Qualifications

• Mission centrée sur le suivi d'un projet de numérisation et le contrôle des documents techniques.
• Réaliser le suivi des commandes et les réceptions, ainsi que les relances fournisseurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans l'outil GMAO et suivre les caractéristiques techniques.

Responsabilités

• Suivi de l'avancement de la prestation avec le prestataire.
• Contrôler les documents transmis et signaler les anomalies.
• Effectuer des tâches administratives courantes (suivi des commandes, réceptions et relances fournisseurs).
• Saisir les données des équipements dans la GMAO.

Connaissances

Gestion documentaire

Suivi de projets

Gestion administrative

Outils

GMAO

Description du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) pour assurer le suivi d'un projet de numérisation de documents techniques réalisés par un prestataire externe. Vous contrôlez les documents transmis, suivez l'avancement et signalez les anomalies ou difficultés.

Vous réaliserez aussi des tâches administratives courantes : suivi des commandes, réception et relances fournisseurs. Vous utiliserez la GMAO pour saisir et mettre à jour les données sur les pylônes et équipements du réseau.