Assistant de Direction Senior — Pilotage & Coordination PME

Tylsio; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 39 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Tylsio, PME implantée près d’Aix-en-Provence, recherche un(e) Office Manager/Assistance de direction pour soutenir le dirigeant et assurer la coordination interne.

Vous serez en charge du suivi administratif, financier et RH, du pilotage des flux, et de l’interface entre les services et les partenaires.

Rémunération 39 000 à 47 000 € bruts annuels selon expérience, avec avantages.

Qualifications

• Expérience significative en office management ou coordination en PME.
• Maîtrise des outils bureautiques et des aspects comptables.
• Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Établir la facturation et suivre les encaissements, et contrôler les paiements.
• Piloter le suivi hebdomadaire de la trésorerie du groupe.
• Transmettre les pièces comptables et assurer le suivi des règlements et relances.
• Assurer le suivi RH: intégration des arrivants, congés, paie et mutuelle.
• Gérer les notes de frais, le parc auto et les assurances.
• Organiser déplacements professionnels et logistique, et gérer l'agenda.

Connaissances

Office management

Assistante de direction

Coordination

Discrétion

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Tylsio, PME implantée près d’Aix-en-Provence, recherche un(e) Office Manager/Assistance de direction pour soutenir le dirigeant et assurer la coordination interne.

Vous serez en charge du suivi administratif, financier et RH, du pilotage des flux, et de l’interface entre les services et les partenaires.

Rémunération 39 000 à 47 000 € bruts annuels selon expérience, avec avantages.