Assistant(e) du centre/bassin Pays Voironnais

Service départemental d'incendie et de secours de l'Isère; Hameau du Garat; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de service pour les dépla?se?

Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance

Transports en commun pris en charge

Prime annuelle

Comité des œuvres sociales

Résumé du poste

Le SDIS de l'Isère recrute un(e) Assistant(e) du centre/bassin Pays Voironnais pour assurer l’accueil, l’organisation et le suivi des dossiers au sein du centre de Voiron, avec présence sur la caserne de Voiron et au besoin à Beaucroissant. Poste polyvalent au service du management du centre et des sapeurs-pompiers.

Rattaché(e) au chef de centre, vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des carrières SPV/SPP et à la coordination des actions sociales et logistiques.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil, organisatrice polyvalente.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du classement des dossiers.
• Rigueur, fiabilité et sens du collectif.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil physique, téléphonique et du courrier.
• Suivi des carrières SPV et des visites médicales.
• Suivi des indemnités SPV et des crédits caserne.
• Suivi des carrières SPP et accompagnement des chefs de caserne.
• Effectuer les commandes de fournitures et la mise à jour des coordonnées.
• Participation à l’organisation et au reporting des activités du centre.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Saisie informatique

Communication

Outils

SIRH

Description du poste

Assistant(e) du centre/bassin Pays Voironnais

Assistant(e) du centre/bassin Pays Voironnais

Caserne de Voiron

Catégorie : Adjoint administratif à adjoint administratif principal 2ème

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service d'une mission porteuse de sens ? Rejoignez le SDIS 38 !

Nous recherchons pour le groupement Sud (Pays Voironnais), un(e) assistant(e) administrative.

Votre mission

Véritable pivot administratif du centre d'incendie et de secours, vous accompagnez le chef de centre/bassin et sous sa responsabilité, vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers au sein du Pays Voironnais.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de l’accueil physique, téléphonique et du courrier

Suivi des carrières SPV

• Gestion des dossiers de 1 er engagement (renseignement des candidats, inscription aux tests de recrutement, saisie des dossiers dans le SIRH, vérification et relance des pièces manquantes)
• Suivi des documents administratifs de carrière, des visites médicales, des arrêts maladie et accidents en service
• Planification et participation à des réunions et rédaction de compte-rendu

Gestion des indemnités SPV

• Saisie des indemnités SPV (gardes, astreintes, manœuvres en caserne etc.)
• Suivi des crédits caserne (dépassement, transferts de crédits, statistiques)

Suivi des carrières SPP

• Suivi des dossiers de mobilité et candidatures, des visites médicales, des dossiers d’accidents en service, arrêts maladie
• Accompagnement des chefs de caserne dans le suivi des échéances
• Renseigner les agents sur les procédures départementales
• Assurer le suivi et la mise à jour des coordonnées des agents
• Effectuer les commandes de fournitures

Suivi des permis PL (constitution et suivi des dossiers)

Coordination de l’action sociale : Rôle de correspondant(e) « action sociale »

• Transmission des informations relatives aux différentes campagnes d’action sociale,
• Suivi des dossiers et distribution des prestations et titres restaurant.

Vous serez également amené(e) à venir en renfort et apporter votre aide aux services et/ou aux groupements fonctionnels ou territoriaux en fonction des besoins du service (à hauteur de 20% de votre temps de travail et en fonction des nécessités de service)

Localisation du poste : Poste basé principalement sur la caserne de Voiron et présence 1 jour/semaine sur la caserne de Beaucroissant

Prise de fonction : dès que possible

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous appréciez les missions variées qui mêlent gestion administrative, accueil et organisation.
• Vous souhaitez accompagner les équipes dans leur quotidien et contribuer à la qualité du fonctionnement des casernes du bassin.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement où réactivité, fiabilité et sens du collectif sont essentiels.

Un petit + pour faire la différence :

Connaissances sur la fonction publique et sur l’environnement des sapeurs-pompiers

Rémunération et avantages :

• Rémunération : De 2 150€ à 2 300€ bruts mensuels (selon grade)
• Prime annuelle : De 1 850€ à 2 094€ bruts annuels (selon grade)
• Véhicule de service pour les déplacements au niveau départemental
• Tickets restaurants (valeur faciale de 6€ dont 50% pris en charge par l’employeur)
• Comité des œuvres sociales (chèques vacances, prime de rentrée scolaire, courts séjours et plus encore)
• Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources et contrat labellisé
• Prise en charge des transports en commun (75% … etc)

L’établissement :

Situé au cœur d’un territoire dynamique entre innovation, nature et montagnes, le SDIS de l’Isère est un acteur incontournable de la sécurité civile assurant plus de 80 000 interventions par an.

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l’Isère, c’est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours.

Derrière les interventions des sapeurs-pompiers, il y a aussi des femmes et des hommes engagés dans des métiers administratifs, techniques et spécialisés, qui œuvrent ensemble pour garantir un service public efficace et de qualité.

Donner du sens à son travail, agir pour les autres et faire partie d’un collectif engagé : c’est ça, l’expérience SDIS 38.