Assistant de Direction Pro | Organisation & Coordination

Gardel SA; La Baie; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Gardel SA, entreprise historique en Guadeloupe, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour faciliter et optimiser l'administration de l'activité du Directeur Général. Vous serez la personne de confiance organisant et suivant les activités liées au dirigeant.

Poste en CDI, basé au Moule (Guadeloupe). Profil: Bac+2/3 et 5 ans d'expérience minimum dans un rôle équivalent. Maîtrise bureautique et outils collaboratifs exigées, sens de l'organisation et discrétion.

Qualifications

• Bac +2/3 minimum en assistanat de direction/gestion administrative et commerciale.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps du dirigeant.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir les rendez-vous et coordonner les réunions.
• Préparer logistique des événements professionnels.
• Préparer et suivre les dossiers du dirigeant (rapports, notes).
• Réaliser le suivi des notes de frais et des commandes de matériel.

Connaissances

Bureautique avancée

Outils collaboratifs

Gestion Administrative

Rédaction technique

Prise de notes

Organisation d'événements

Reporting et tableaux de bord

Formation

BTS/DUT ou licence en assistanat de direction

Outils

SharePoint

Teams

Planning partagé

Description du poste

Gardel SA, entreprise historique en Guadeloupe, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour faciliter et optimiser l'administration de l'activité du Directeur Général. Vous serez la personne de confiance organisant et suivant les activités liées au dirigeant.

Poste en CDI, basé au Moule (Guadeloupe). Profil: Bac+2/3 et 5 ans d'expérience minimum dans un rôle équivalent. Maîtrise bureautique et outils collaboratifs exigées, sens de l'organisation et discrétion.