Assistant de Direction - Organisation & Reporting Expert

Gardel SA; La Baie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

GARDEL recherche sa/son Assistant(e) de Direction passionné(e) et dynamique pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) au Directeur Général, vous faciliterez et optimiserez la gestion administrative de l’activité et assurerez le suivi des dossiers et des rendez-vous.

Basé à Le Moule, Guadeloupe (97160), le poste est en CDD à temps plein. Vous organisez l’agenda, filtrez les appels, préparez les réunions et traitez la correspondance, en veillant à la confidentialité et à l’efficacité des processus.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction/gestion administrative et commerciale.
• 5 ans d’expérience minimum à un poste équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Sens de l’organisation et discrétion.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps du dirigeant.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir les rendez-vous.
• Organiser la logistique des événements professionnels.
• Préparer et suivre les dossiers et compte-rendus des réunions.
• Réaliser des commandes et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Organisation et rigueur

Gestion administrative

Communication et relationnel

Formation

BTS/DUT/licence en assistanat de direction

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

Description du poste

GARDEL recherche sa/son Assistant(e) de Direction passionné(e) et dynamique pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) au Directeur Général, vous faciliterez et optimiserez la gestion administrative de l’activité et assurerez le suivi des dossiers et des rendez-vous.

Basé à Le Moule, Guadeloupe (97160), le poste est en CDD à temps plein. Vous organisez l’agenda, filtrez les appels, préparez les réunions et traitez la correspondance, en veillant à la confidentialité et à l’efficacité des processus.