Assistant de Direction (H/F) – GSA

Groupecitadelle; Guadeloupe; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une concession automobile en Guadeloupe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne. Vous serez en charge d'accueillir les appels, de gérer l'agenda, et de rédiger les documents administratifs. Une formation Bac +2 et une première expérience en assistanat sont requises. La maîtrise du français est essentielle, et la connaissance de l'anglais est un plus. Ce poste demande rigueur, polyvalence et une bonne organisation.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative ou assistanat de direction.
• Maîtrise parfaite du français, écrit et oral.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités.
• Accueillir les appels téléphoniques.
• Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions.
• Rédiger et classer des documents administratifs.
• Préparer des éléments pour la paie.

Connaissances

Langue française

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Discrétion

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Anglais

Formation

Bac +2 en gestion administrative ou assistanat de direction

Description du poste

GSA est le distributeur en Guadeloupe de la marque Volkswagen. La concession propose également à ses clients un service de vente en magasin ou à distance de pièces d’origine. L’atelier SAV opère les services d’entretien, diagnostic et réparation ainsi que la vente et le montage de pneumatiques.

Description du poste

• Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de la concession, vous assisterez cette dernière dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et opérationnelles de GSA
• Assurer l’accueil téléphonique
• Gérer le agenda de la direction et organiser les réunions (convocations, comptes rendus)
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courriers, notes internes, rapports)
• Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie en lien avec le service RH
• Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services de la concession
• Participer à l’organisation d’événements internes et réunions managériales

Profil recherché

• Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent, et justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en grande distribution.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, à l’écrit comme à l’oral.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation.
• Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous savez travailler en autonomie tout en respectant les directives de la hiérarchie.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.
• Être à l’aise avec les chiffres et les indicateurs de gestion est un plus.

Localisation Guadeloupe

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