Assistant de Direction Polyvalent & Organisation

AGEPAC; Saint-Denis; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

AGEPAC, PME familiale de services, propose un poste en apprentissage au sein d'un cadre professionnel où polyvalence et esprit d'équipe sont valorisés. Vous assisterez la direction, planifierez les rendez-vous et gérerez les dossiers administratifs et commerciaux, rédigeant et envoyant les courriers importants.

Vous suivrez les tableaux de bord et contribuerez à la coordination des projets. Profil recherché: sens de l'organisation, esprit d'initiative, discrétion et maîtrise des outils

Qualifications

• Capacité à organiser et prioriser les tâches quotidiennes.
• Travail en équipe et communication efficace.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement de documents.

Responsibilities

• Assister la direction dans l'organisation quotidienne de l'entreprise
• Planifier et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements
• Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs et commerciaux
• Gérer la rédaction, la mise en page et l'envoi de courriers et emails importants
• Suivre les tableaux de bord et préparer des comptes rendus pour la direction
• Participer à la coordination des projets et actions internes
• Faire le lien entre la direction et les équipes opérationnelles

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

AGEPAC, PME familiale de services, propose un poste en apprentissage au sein d'un cadre professionnel où polyvalence et esprit d'équipe sont valorisés. Vous assisterez la direction, planifierez les rendez-vous et gérerez les dossiers administratifs et commerciaux, rédigeant et envoyant les courriers importants.

Vous suivrez les tableaux de bord et contribuerez à la coordination des projets. Profil recherché: sens de l'organisation, esprit d'initiative, discrétion et maîtrise des outils