Assistant de Direction Polyvalent – Gestion et Coordination

Campus des Métiers et des Qualifications

France

Hybride

EUR 19 000 - 22 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Campus des Métiers et des Qualifications recrute un assistant de direction H/F pour contribuer à l’organisation des activités de l’équipe de direction de l’IUT Sénart Fontainebleau et piloter la campagne annuelle de taxe d’apprentissage. Le candidat exercera des tâches de traitement de données, rédaction de comptes rendus et organisation du secrétariat.

Le poste est basé à Lieusaint (Campus Sénart) et le contrat est un CDD de 12 mois, rémunération mensuelle comprise entre 1 700 et 2 000 euros

Qualifications

Discrétion et confidentialité exigées.
Adaptabilité, autonomie et réactivité.
Rigueur et sens de l'organisation.
Sens du relationnel et goût de l'accueil.
Aptitude à informer, à rendre compte et à répondre de manière appropriée.
Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents.
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word et Excel).

Responsabilités

Contribuer à l’organisation des activités de l’équipe de direction.
Organiser la campagne annuelle de taxe d'apprentissage de l'IUT.
Traiter, synthétiser et mettre en forme des données et informations.
Elaborer et suivre des indicateurs de gestion et valoriser les données.
Rédiger les comptes rendus des réunions et conseils.
Organiser le secrétariat de direction et l'accueil du personnel et des usagers.
Gérer les plannings, le courrier et la messagerie.
Organiser les réunions et conseils et assurer l'interface avec l'Université et partenaires.