ASSISTANT (E) DE DIRECTION H/F

EPNAK; Roubaix; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Prise en charge du transport

Mobilité interne

Diversité et inclusion

Résumé du poste

EPNAK recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour piloter l’unité de Roubaix et assurer la gestion courante en lien avec l’inter région Nord-Est et la Direction Générale.

Vous coordonnez le secrétariat, gérez les ressources humaines et les congés, diffusez les offres et préparez les réunions. Poste en CDD à temps plein basé à Roubaix (59), avec mutuelle, prévoyance et mobilité interne proposées.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme du secteur administratif de niveau 5 minimum (Bac+2).
• Expérience significative sur ce poste exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, publipostage).
• Autonomie, organisation, et bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse et sens des priorités.

Responsabilités

• Coordination du secrétariat et accueil, secrétariat général, admissions.
• Gestion RH du personnel (visites médicales, arrêts, accidents de travail).
• Diffusion des offres d’emploi et gestion des congés (logiciel Octime) et astreintes.
• Production des variables de paie et préparation des réunions internes.
• Rédaction de courriers et de notes; diffusion d’informations.
• Gestion des formations du personnel et appui à l’identification des OF.
• Prise de notes et comptes rendus de réunions; organisation d’évènements.
• Gestion des déplacements et des réservations du personnel de direction.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rédaction efficace

Sens des priorités

Formation

Bac+2 minimum

Diplôme administratif

Outils

Pack Office

Publipostage

Description du poste

Missions:Directement rattaché(e) à l’Assistante de Direction de Pôle CIP Hauts-de-France, vous participez au pilotage de l’unité de Roubaix, à la gestion courante en lien avec l’inter région Nord-Est et la Direction Générale.

A ce titre, vous participez à:

• La coordination du secrétariat composé de deux agents : accueil, secrétariat général, admissions,
• La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail…),
• La diffusion des offres d’emploi,
• La gestion des congés du personnel (logiciel Octime) et des astreintes,
• La production des variables de paie,
• La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d’informations ou évènements, dans la gestion du plan d’occupation des salles, dans le maintien de l’activité durant les travaux,
• La gestion des plannings de réservation des salles de réunion,
• La mise en œuvre locale des politiques qualité,
• La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
• La rédaction de courriers, de notes…,
• La diffusion, communication aux stagiaires et personnels (informations, notes…),
• La gestion des mises à jour diverses (répertoire téléphonique, organigramme…),
• La gestion des formations du personnel, l’appui à l’identification des OF, la gestion du PDC,
• La prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions,
• L’appui aux évènements et opérations de communication (collecte de taxe d’apprentissage, portes ouvertes, SEEPH…),
• L’établissement de devis divers (fournitures, enveloppes…),
• La gestion des déplacements, des réservations du personnel de Direction.

Profil: Vous êtes titulaire d’un diplôme du secteur administratif de niveau 5 minimum (Bac +2), vous avez une expérience significative sur ce poste. Vous maitrisez les logiciels bureautiques : pack office, publipostage. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous êtes organisé, pragmatique et réactif. Esprit de synthèse et sens des priorités.

Mode de recrutement: CDD à temps plein d’une durée de 12 mois

Convention collective: CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)

Classification: Technicien supérieur

Date de début du contrat: dès que possible, idéalement le 17/08/2026

Poste basé à: Roubaix (59)

• Mutuelle
• Prévoyance
• Prise en charge du transport
• Mobilité interne
• Diversité et inclusion

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