Assistant de Direction — Organisation & Coordination

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour son client basé à Rueil-Malmaison (92) un Assistant de Direction H/F pour une mission d Intérim de 3 mois renouvelable à partir du 1er septembre.

Vous assurez l'assistanat de deux Directeurs (gestions des agendas, déplacements, notes de frais), le support logistique sur site (fournitures, accueil des nouveaux collaborateurs) et le reporting.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Capacité à gérer des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Anglais courant impératif, écrit et oral.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de deux Directeurs : gestion des agendas, organisation des déplacements, gestion des notes de frais.
• Support logistique sur site : commandes de fournitures et petit matériel informatique, accueil des nouveaux collaborateurs, accompagnement des équipes sur le site.
• Suivi des imputations des heures et contribution au reporting.
• Communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Coordination

Proactivité

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Relationnel

Anglais courant

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

Coupa

Description du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour son client basé à Rueil-Malmaison (92) un Assistant de Direction H/F pour une mission d Intérim de 3 mois renouvelable à partir du 1er septembre.

Vous assurez l'assistanat de deux Directeurs (gestions des agendas, déplacements, notes de frais), le support logistique sur site (fournitures, accueil des nouveaux collaborateurs) et le reporting.