Assistant de Direction & Ops – Admin & RH polyvalent

Bloc & Job; Gérardmer; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Espace Aubade recherche un(e) assistant(e) pour son siège à Bagnolet. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative, en collaboration avec la direction et les équipes.

Vos missions incluent la gestion des agendas, le suivi administratif RH et la logistique. Le poste, en CDI à temps plein, nécessite polyvalence et rigueur tout en travaillant dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Responsibilities

• Assister le directeur d'exploitation dans la gestion quotidienne.
• Assurer le suivi administratif RH et paie.
• Gérer la logistique du siège et les relations avec les prestataires.
• Organiser des événements internes pour le personnel.

Skills

Polyvalence

Sens relationnel

Rigueur

Capacité d'adaptation

Discrétion

Job description

Au sein de notre siège social basé à Bagnolet, vous occuperez une position clé au service de la direction et des équipes.
Votre premier objectif sera de garantir la fluidité de l’organisation administrative et opérationnelle du siège, tout en contribuant activement au bon fonctionnement de l’ensemble de nos services.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction, des collaborateurs et des prestataires extérieurs.

Au cœur de notre dispositif administratif, vos missions quotidiennes seront notamment :

· Assister le directeur d’exploitation dans la gestion des agendas, réunions, déplacements et dossiers stratégiques.

· Assurer le suivi administratif RH et paie (notes de frais, pointages, congés, formations, contrats, recrutements, interim etc.).

· Coordonner les frais généraux et le suivi des prestataires, en lien avec les responsables d’agence.

· Gérer et suivre la logistique du siège : parc informatique, flotte automobile, fournitures, maintenance.

· Contribuer à la politique sécurité et RSE en tant que référent(e).

· Participer à la communication interne et à la création de supports administratifs et organisationnels.

· Organiser les événements internes (accueil, réunions, célébrations, pots de départ, etc.) favorisant la cohésion et l’image du groupe.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un groupe en pleine croissance, reconnu pour son exigence, son dynamisme et son esprit d’équipe ?
Rejoignez-nous et participez à notre réussite collective !

Poste basé à : Bagnolet (93)
Type de contrat : CDI – Temps plein

Ce poste exige une forte capacité d’adaptation, un sens aigu de la discrétion et une grande polyvalence. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, en contact constant avec la direction et les équipes, et prendre des initiatives pour améliorer le quotidien de tous.

Savoir-faire (Hard-skills)

3 ans d'expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

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Poste basé à : Bagnolet (93)

La société CMR

La société CMR est composée de 3 agences situées à Paris et Ile de France et est spécialisée en négoce carrelage, produits de mise en œuvre carrelage, sanitaire et chauffage.