Assistant de direction juridique (H/F)

France Travail; Sainte-Maxime; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne entreprise

Titres restaurant

Prime de panier

Primes

Résumé du poste

France Travail recherche une Assistante de direction juridique (H/F) pour soutenir la direction et assurer l interface avec la mairie, les prestataires et les locataires. Vous piloterez l administration et garantirez l excellence opérationnelle du parc immobilier.

Profil: expérience confirmée en assistanat et gestion locative, excellente rédaction et maîtrise des outils informatiques. CDI, 35h/semaine, salaire 3 100–3 350 € brut mensuel avec primes et avantage CE.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction et/ou en gestion locative.
• Excellente aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur et sens de l'organisation, autonomie et discrétion.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes, organisation des déplacements professionnels et préparation minutieuse des réunions.
• Gestion de l'information: filtrage des appels, rédaction de comptes rendus et rapports de haute qualité.
• Interface avec la Mairie et les autorités pour assurer la conformité et le contrôle de légalité.
• Gestion documentaire et archivage des actes, suivi des dossiers juridiques et assurances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Assistant de direction juridique (H/F) 83 - STE MAXIME

Offre n° 213HKVQ
Assistant de direction juridique (H/F)

Au cœur de notre organisation, vous jouerez un rôle clé en assurant une collaboration étroite avec la Direction. Véritable interface entre les différents interlocuteurs (Mairie, prestataires, clients, locataires), votre mission est double : piloter l'administration de haut niveau et garantir l'excellence opérationnelle de notre parc immobilier.VOS MISSIONSAssistanat de Direction et Interface InstitutionnellePilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, organisation des déplacements professionnels et préparation minutieuse des réunions.Gestion de l'information : Filtrage des appels, gestion des flux électroniques, rédaction de comptes-rendus et de rapports de haute qualité.Liaison institutionnelle : Interface avec la Mairie et les autorités (Préfecture, Greffe) pour assurer la conformité et le contrôle de légalité.Secrétariat Juridique & Expertise DocumentaireGouvernance : Préparation et organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales.Suivi juridique : Mise à jour des documents légaux, gestion des dossiers d'assurance et suivi des actes.Gestion documentaire : Gestion de l'archivage et numérisation des documents via le logiciel métier (Xibus).Gestion Locative, Immobilière & Services GénérauxCycle locatif : Pilotage complet des dossiers et gestion des impayés/contentieux.Relation client : Accueil des locataires et traitement de leurs demandes.Maintenance du patrimoine : Planification des travaux, suivi des contrats de maintenance et visites régulières des immeubles.Logistique : Gestion opérationnelle du planning d'entretien des locaux et coordination du personnel dédié.PROFIL RECHERCHÉExpérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et/ou en gestion locative.Compétences : Excellente aisance rédactionnelle, maîtrise des outils informatiques et sens aigu de l'organisation.Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion absolue, votre autonomie et votre capacité à gérer des priorités multiples.Rigueur : Vous avez le souci du détail, une qualité indispensable pour le suivi juridique et administratif.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Travail en horaires fixes

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3100.0 Euros à 3350.0 Euros - plan d'épargne entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes
• plan d'épargne entreprise

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau