Assistant de Direction H/F

L'Usine Nouvelle; Bordeaux; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La direction régionale Grand Ouest de L'Usine Nouvelle recherche une coordinatrice pour l’agence de Bordeaux. Vous travaillerez avec les Responsables de Projets, la Direction Technique et les services supports afin de faciliter les échanges et assurer le bon fonctionnement des opérations immobilières.

Profil requis: BAC+2 en assistanat/gestion, 5 ans d’expérience dans la promotion immobilière, maîtrise du Pack Office, sens de l’organisation et excellente communication.

Qualifications

• Formation supérieure BAC+2 minimum en assistanat/gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le secteur immobilier.
• Maîtrise du Pack Office et des outils numériques.
• Excellente communication orale et écrite, organisation et autonomie.
• Capacité à s’adapter, travail en équipe et diplomatie.

Responsibilities

• Assister les Responsables de projets immobiliers dans le montage d’opérations et le suivi administratif préalable.
• Gérer l’aspect administratif chantier (dossiers dématérialisés, agrément, KYC, assurances, etc.).
• Contrôler le back-office commercial: contrats, appels de fonds, relances et mise à jour des grilles de prix.
• Suivre la comptabilité de l’agence en lien avec le contrôleur de gestion et le directeur territorial.
• Organiser réunions et événements internes/externes et diffuser les informations utiles.
• Contribuer à l’évolution des outils et procédures en lien avec les autres assistantes du Pôle Immobilier.

Skills

Organisation

Autonomie

Diplomatie

Gestion administrative

Relationnel

Education

BAC+2 en assistanat/gestion

Tools

Pack Office

Job description

Qui sommes-nous ?

Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (211 pers - 335M€ de ventes actées en 2025), acteur de référence dans le secteur de la promotion et du développement immobilier, rayonne au niveau national (Ile de France, Hauts de France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Pays de La Loire et Normandie) et fait partie du Top 20 des promoteurs français.

Nous développons une grande diversité de projets immobiliers, résidentiels, tertiaires, commerciaux, mais aussi des projets atypiques (équipements scolaires, sportifs ou culturels). Nos opérations s’inscrivent dans une démarche de développement durable, d’engagement sociétal, d’innovation des matériaux et d’innovation des usages (brevet Evoluvie®).

Nous bénéficions de la notoriété, du savoir-faire historique et de la solidité financière du groupe DEMATHIEU BARD.

Périmètres Du Poste

Vous rejoignez notre Direction Régionale Grand Ouest, agence basée à Bordeaux et vous serez rattaché au Directeur Territorial.

Ce poste est un véritable rôle de coordination et de travail en équipe. Vous êtes en interaction quotidienne avec les équipes de l’agence, les Responsables de Projets et Technique, les Directions Supports du Pôle Immobilier ainsi qu’avec de nombreux partenaires externes.

Ce que l’expérience DBI va vous apporter :

La variété des projets et la polyvalence !

Vous intégrez une équipe composée de professionnels passionnés aux expériences et expertise variées, qui vous permettra de bénéficier d’un accompagnement solide dans la compréhension des enjeux.

Véritable point d’appui de l’agence, vous intervenez sur des missions variées, à la croisée de l’administratif, de l’opérationnel et du commercial. Vous facilitez la circulation de l’information et contribuez au bon fonctionnement de l’agence et au suivi de ses opérations immobilières.

Vos Missions

• Vous assistez les Responsables de projets immobiliers dans leurs missions de montage d’opérations (établissement, suivi des formalités administratives préalables, suivi des constats d’huissier, demandes d’assurances et GFA, mise en page des dossiers concours).
• En appui à la Direction Technique, vous gérez l’aspect administratif chantier (préparation des marchés dématérialisés, demande d'agrément, saisi des KYC, dossiers d'assurances et suivi des situations de travaux).
• Véritable back office commercial, vous vérifiez les contrats de réservation, les appels de fonds clients, les règlements et relances ainsi que la mise à jour des grilles de prix. Vous êtes en relation avec les notaires et vous suivez les demandes de financement des clients.
• En lien avec le contrôleur de gestion et directeur territorial, vous suivez la gestion de la comptabilité de l’Agence (établissement des bons de commande et des contrats prestataires, paiement des factures).
• Vous organisez des réunions internes/externes, veillez au bon déroulement des évènements, gérez les rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles (transmission d'invitations, collecte et distribution des documents ou supports).
• Vous participez également à l’évolution de nos outils et de nos procédures, en lien avec les autres assistantes des agences du Pôle Immobilier. L’objectif : partager les bonnes pratiques, harmoniser les méthodes et faciliter toujours davantage le quotidien des équipes.

Votre Profil

• Vous êtes diplômé d’une formation supérieure (BAC+2 minimum) en assistanat/gestion ?
• Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et acquise dans le secteur de la promotion immobilière ?
• Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ?
• Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs, savez faire preuve d’entregent et de diplomatie en toutes circonstances
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre investissement ?
• Votre expression orale et écrite vous permet de disposer d’une parfaite aisance tant au téléphone que dans vos échanges écrits ?
• Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe et l’amélioration des pratiques ?

Vous avez donc toutes les raisons de nous rejoindre ! #DEMATHIEUBARDIMMOBILIER

Ce Que Nous Vous Proposons

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l’évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
• Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
• Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime individuelle sur objectif, mutuelle, épargne salariale : participation/intéressement bénéficiant d'un FCPE IMMO, surcomplémentaire retraite, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles…).

Le Groupe

DEMATHIEU BARD est un acteur incontournable des métiers de la construction et de l’immobilier, et l’un des derniers à se prévaloir d’une totale indépendance. Notre inaltérable passion d’entreprendre constitue notre marque de fabrique. Fondés en 1861, nous cultivons nos savoir-faire et notre singularité : l’engagement local, l’adaptabilité, la croissance maitrisée.

Depuis notre création, nous avons fait de notre solidité et de notre pérennité les garantes de notre liberté d’entreprendre. Présents sur les métiers des Infrastructures et du Génie Civil, du bâtiment et de l’immobilier, nous développons des synergies qui nous permettent de proposer des réponses globales à nos clients, de la conception à la maintenance. Implanté en France et à l’étranger (Luxembourg, Allemagne, Amérique de Nord), le Groupe compte aujourd’hui près de 3900 collaborateurs et réalise un CA de plus de 1,75 milliard d’Euros.

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