Assistant de direction hf H/F

Promologis SA; Toulouse; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

RTT 24/an

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurant 10€ + employeur 6€

Transports en commun pris en charge à

Prime vacances 1200€

Prime d'ancienneté

Job summary

Promologis, acteur clé du logement social en Occitanie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence IZYSYNDIC à Toulouse. Poste en CDD 5 mois avec une rémunération de 28–30K€ brut/an sur 13 mois, et 24 RTT/an, télétravail partiel et tickets-restaurants.

Vous contribuerez à l’organisation quotidienne, au suivi des indicateurs et à la coordination des projets. Profil Bac+2/3 avec expérience en assistanat souhaité, autonomie et discrétion exigées.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou équivalent.
• Expérience en coordination administrative et support opérationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
• Organisation et capacités à gérer plusieurs sujets.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Autonomie, réactivité et discrétion professionnelle.
• La connaissance du monde du syndic est un atout.

Responsibilities

• Organiser et optimiser les plannings des assistantes de l'agence.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les actions décidées et veiller à leur mise en œuvre.
• Assurer le suivi des indicateurs et du reporting.
• Gérer les commandes, stocks et outils métiers.

Skills

Coordination administrative

Rédaction et communication

Organisation et planification

Autonomie et discrétion

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Tools

Suite Office

Job description

Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif!

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune: faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c’est quoi?

Un acteur clé du logement : 42 500 logements locatifs et 90 000 locataires.

Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.

L’engagement quotidien de 600 collaborateurs.

Des valeurs fortes: Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence de gestion de copropriété IZYSYNDIC.

Véritable relais auprès de la direction et des équipes administratives, vous contribuez à la bonne organisation de l'activité, au suivi des indicateurs clés de l'agence et à la coordination des différents sujets opérationnels.

Vos missions:

• Organisation et coordination des équipes

  Organiser et optimiser les plannings des assistantes de l'agence.

  Préparer les réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus.

  Assurer le suivi des actions décidées et veiller à leur bonne mise en œuvre.

• Suivi de l'activité et reporting

  Réaliser le suivi de différents indicateurs de performance de l'agence :

  -délai de traitement et réponses aux courriers recommandés (RAR),

  -taux de décrochage du standard téléphonique,

  -mise à jour et qualité des informations diffusées sur l'extranet clients.

  Produire les reportings nécessaires au pilotage de l'activité.

• Support aux projets et à l'organisation

  Participer à la mise en place de nouveaux projets déployés au sein de l'agence.

  Accompagner les équipes dans l'application des nouveaux process et outils.

• Gestion administrative et logistique

  Assurer la gestion des commandes de fournitures et le suivi des stocks de consommables.

  Veiller au bon fonctionnement des moyens matériels mis à disposition des collaborateurs.

• Support aux outils métiers

  Identifier les dysfonctionnements rencontrés par les équipes.

  Créer et suivre les tickets auprès des services supports ou des éditeurs des outils métiers.

  Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.

Ce que vous apporterez:

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie dans un poste d'assistanat, de coordination administrative ou de support opérationnel.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Autonomie, réactivité et discrétion professionnelle.
• Connaissance du monde du syndic? Un réel plus!

Ce que nous offrons:

• Contrat: CDD 5 mois
• Rémunération: 28-30K€ brut annuel sur 13 mois

Et en plus?

• De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,
• De quoi faciliter votre quotidien: Des tickets restaurants à 10 € avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,
• De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,
• De quoi prendre soin de vous: Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l’écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année: En 2023, 91% de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail!

Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.