ASSISTANT DE DIRECTION (H/F/D)

Réservoir Jobs; Vauréal; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située en Île-de-France recherche un Assistant de Direction. Le candidat devra coordonner les activités administratives et financières, gérer l'agenda du Directeur Administratif et Financier, et collaborer étroitement avec les ressources humaines pour assurer un suivi des effectifs. Ce poste exige une bonne capacité d'organisation et d'excellentes compétences en communication.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination.
• Bonne capacité d'organisation et de communication.
• Maîtrise des outils de planification.
• Connaissance des relations sociales en entreprise.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur administratif et financier.
• Collaborer avec les Ressources Humaines pour le suivi des effectifs.
• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivre et organiser les formations et entretiens professionnels.
• Préparer des présentations internes.
• Gérer les engagements financiers du service.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Coordination avec les managers

Collaboration avec les ressources humaines

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et occuper un rôle clé dans la coordination administrative et financière ? Notre client recrute un Assistant de Direction (H/F/D) pour accompagner le directeur administratif et financier ainsi que les équipes de proximité.

En tant qu’assistant de direction, vous serez l’interlocuteur privilégié du DAF et veillerez à la bonne organisation du service, en assurant la coordination avec les managers. Vous serez également en lien avec les ressources humaines pour garantir un suivi optimal des effectifs et des relations sociales.

Les missions attendues pour ce poste incluent :

- Gestion de l’agenda du Directeur Administratif et Financier et planification des échéances avec les managers de proximité
- Collaboration avec les Ressources Humaines pour assurer le suivi des effectifs, les contrôles et la coordination avec les Responsables RH
- Organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs, accueil et constitution des dossiers administratifs
- Suivi et organisation des formations ainsi que des entretiens professionnels
- Organisation des réunions internes telles que les réunions d’équipes, Codir Finance et différents événements internes
- Participation à la préparation des présentations internes
- Suivi de l’avancement des projets finance, contrôle des délais et coordination avec les équipes projets
- Gestion des engagements financiers et suivi des contrats fournisseurs propres au service



SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.