Assistant de Direction H/F

Fiducial; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Fiducial EXPERTISE, leader du conseil et de l'expertise comptable, recherche un(e) Assistant/e pour sa Direction Générale Régionale Nord-Europe, basée à Villeneuve-d'Ascq. Vous gérerez l'agenda, le courrier et les déplacements, préparerez les dossiers de réunion et assurerez le lien avec les partenaires externes.

Vous assurerez l'archivage et le suivi des actions, contribuerez à l'organisation des événements internes et au bon fonctionnement du bureau. Poste en CDI, basé sur site.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et gestion d'agendas.
• Compétences en rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
• Gestion des appels, courrier et e-mails au nom de la direction.
• Organisation des réunions et préparation des dossiers.
• Interface avec partenaires et gestion documentaire.
• Gestion du bâtiment et des fournitures de bureau.
• Organisation des temps forts de l'entreprise et événements.

Responsibilities

• Assistanat de Direction: gérer l'agenda, les courriers et organiser les déplacements de la Directrice Générale Régionale.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails destinés à la direction régionale.
• Organiser les réunions de direction et préparer les dossiers (collecte d'informations, synthèses).
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Gérer l'archivage et le classement administratif et informatique de la Direction.
• Gérer le bâtiment et les fournitures de bureau, y compris commandes et stocks.
• Contribuer à la vie de l'entreprise et organiser les temps forts (séminaires, Noël, départ à la retraite).

Skills

Assistanat de direction

Gestion d’agenda

Gestion appels/courrier/e-mails

Rédaction de comptes rendus

Organisation des réunions

Interface partenaires

Archivage administratif

Gestion du bureau

Job description

Rejoignez le leader français du conseil et de l'expertise comptable au service des TPE / PME.!

Chez FIDUCIAL EXPERTISE, nous sommes bien plus qu'un cabinet d'expertise comptable: Nous sommes le partenaire privilégié de milliers d'entrepreneurs partout en France.

Avec plus de 500 bureaux sur le territoire, nos équipes accompagnent chaque jour les dirigeants dans leur gestion quotidienne et dans la construction de leur avenir.

Aujourd'hui nous recherchons l'Assistant/e de notre Direction générale régionale Nord-Europe, basée à Villeneuve d'Ascq.

Principales responsabilités:

• Assistanat de Direction:
  • Gérer le agenda, les courriers et organiser les déplacements de la Directrice Générale Régionale
  • Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails à destination de notre direction régionale.
  • Organiser les réunions de direction (comités, instances stratégiques, réunions transversales) et préparer les dossiers en amont (collecte d'informations, synthèses, mise en forme de supports)
  • Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi/relances des actions
  • Gérer les sollicitations externes et assurer l'interface avec les partenaires
  • Assurer l'archivage, le classement administratif et informatique de la Direction.
  • Rédiger et mettre en forme des communications émanant de la Direction Générale Régionale
• Gestion du bâtiment:
  • Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
  • Gérer les fournitures et équipements de bureau, y compris les commandes et le suivi des stocks.
  • Gérer l'intendance et l'entretien de nos locaux ( gestion des différents prestataires )
• Contribuer à la vie de l'entreprise:
  • Organiser les temps forts de l'entreprise : séminaires, Arbre de Noël, départ à la retraite etc