Assistant de Direction H/F

Artus Interim; Saint-Florent-sur-Cher; Sur place; EUR 33 510 000 - 38 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité de Fin de Mission

Congés Payés

Résumé du poste

ARTUS INTERIM Saint-Florent-sur-Cher recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner un acteur du bâtiment. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la gestion des mails et du courrier, ainsi que le suivi administratif des chantiers et des collaborateurs.

Vous participerez à la paie, à la veille sociale et au contrôle comptable, tout en coordonnant les relations avec les clients et les fournisseurs. Horaires 38h/semaine, contrat intérim de 7 mois.

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou administratif polyvalent.
• Bonne connaissance du secteur bâtiment est un atout.
• Rigueur et organisation exigées pour la gestion multicœur de dossiers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, gestion des mails et courrier.
• Gérer la paie et veiller à l’actualisation des taux et des aspects sociaux.
• Suivre clients et fournisseurs, acomptes, situations et règlements.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Polyvalence

Formation

Expérience en assistanat de direction

Outils

Paie

Gestion administrative

Description du poste

Assistant de Direction H/F 18 - Saint-Florent-sur-Cher

Offre n° 6853256
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : ARTUS INTERIM Saint-Florent recherche un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise dans le secteur du bâtiment.Vos missions principales :- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des mails et du courrier ;- Gérer la paie, mettre à jour les taux et assurer une veille sur les évolutions sociales ;- Assurer le suivi clients : acomptes, situations de travaux, relances et suivi des règlements ;- Gérer le suivi fournisseurs : rapprochement des documents, enregistrement des factures et préparation des éléments nécessaires au contrôle comptable ;- Assurer le bon déroulement administratif des chantiers : appels d'offres, marchés, ordres de service et déclarations de sous-traitance ;- Participer au suivi de la trésorerie et au rapprochement des opérations ;- Assurer le suivi administratif des collaborateurs et intérimaires : AT/AM, congés et gestion des différents éléments administratifs ;- Accompagner le directeur au quotidien dans l'organisation, le suivi des dossiers et la gestion des priorités.Possibilité d'une immersion de 1 à 2 jours en amont afin de découvrir l'environnement et les missions du poste.Horaires : 38h/semaine.Salaire : Selon le profilAvantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés PayésPROFIL : Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistanat de direction ou sur un poste administratif polyvalent.Une bonne connaissance du secteur du bâtiment serait un véritable atout, notamment pour faciliter la prise en main des dossiers et du vocabulaire métier.Polyvalent(e) et organisé(e), vous savez jongler entre plusieurs sujets. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre aisance relationnelle. Première expérience sur un poste similaire.

Type de contrat Intérim - 7 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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