Assistant de direction - coordonnateur (H/F)

JOBPUBLIC; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT et 40h/semaine

Mutuelle

Prévoyance

Restauration inter-entreprise

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

JOBPUBLIC recherche un Assistant de direction - coordonnateur (H/F) pour soutenir la Directrice générale déléguée et les directions opérationnelles. Vous assurerez le lien entre les directions, suivrez les dossiers stratégiques et élaborerez des tableaux de bord en collaboration avec la DGA.

Vous organiserez l’agenda, planifierez les réunions et proposerez des outils partagés afin d’optimiser les circuits de validation.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction, excellente organisation et confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles.
• Gestion d’agendas et coordination d’équipes transversales.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les directions constituant la Direction générale adjointe et les directeurs pour le suivi des dossiers stratégiques.
• Établir les tableaux de bord relatifs à l’activité et analyser les premiers éléments dans une démarche évaluative.
• Organiser l’agenda de la DGD et coordonner les réunions et le suivi des actions.

Connaissances

Assistante de direction

Gestion du planning

Rédaction

Confidentialité

Organisation

Prise de rendez-vous

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de direction - coordonnateur (H/F)

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions dhabitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions denvergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de lexercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de lenvironnement et du cadre de vie ; aménagement de lespace métropolitain ; politique locale de lhabitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, cest intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains denvergure au sein dune collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Directement rattaché(e) à la Directrice générale déléguée aux directions opérationnelles, vos principales missions seront les suivantes:

• Assurer le lien entre les directions composant la Direction générale adjointe et les directeurs, notamment pour le suivi des dossiers stratégiques pour la collectivité;
  
• Établir les tableaux de bord relatifs à l’activité de la Direction générale adjointe en lien étroit avec la DGA, et pouvoir en analyser les premiers éléments dans une démarche évaluative.
  
• Permettre un suivi des dossiers stratégiques, et pouvoir en réaliser des synthèses;
  
• Prendre en charge l’organisation de l’agenda de la DGD, organiser des réunions.
  
• Rechercher, en lien avec la DGD un classement optimal et participer à la mise en place d’outils partagés permettant une plus de fluidité et de gain de temps dans les circuits de validation.
  
• Coordonner les réunions de direction de DGA relatives à l’activité opérationnelle (proposer un ordre du jour, établir le compte-rendu des réunions et assurer le suivi de l’activité à partir d'un tableau de bord) en lien avec la chargée de mission auprès de la DGD
  
• Apporter un soutien sur la qualité des courriers sortants, des notes et pouvoir proposer des présentations à la demande (présentation PPT à partir de contenu établi)
  

Vos compétences à partager

• Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
  
• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et des outils informatiques (Pack Office)
  
• Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi
  
• Organiser d’agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
  
• Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
  
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner l’activité des assistantes sur la partie relevant des travaux communs pour la métropole.
  
• Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) syntaxe et de synthèse
  
• Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
  
• Curiosité intellectuelle
  
• Engagement, disponibilité, confidentialité
  

Conditions daccès au poste

• Niveau d’étude souhaité: bac à bac+2
  
• Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent: 3 ans
  
• Recrutement statutaire, à défaut contractuel
  
• Catégorie B/C, filière administrative et technique
  

Pourquoi nous?

Travailler à la Métropole du Grand Paris cest aussibénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions:

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
  
• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
  
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés;
  
• Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts;
  
• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance;
  
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusquà 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique);
  
• Prise en charge du pass Navigo75 % ;
  
• CNAS (Comité National dAction Sociale);
  
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
  

Poste à pourvoir dès que possible

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !