Assistant de direction H/F

CNAM; Paris; Hybride; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

20 RTT annuels

Restaurant d’entreprise

Tickets restaurant 60%

Mobilité durable

Résumé du poste

CNAM recherche un assistant de direction pour un CDD de 5,5 mois afin d’accompagner le fonctionnement quotidien et les équipes au sein de la DARES. Vous travaillerez en lien étroit avec l’assistante de direction et l’assistante projet du DAOS.

Les missions incluent l’organisation logistique des réunions, la gestion du courrier via l’outil eParasign et le suivi des échéances. Une expérience en cabinet de direction serait appréciée et un télétravail partiel est envisageable après une période

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 (DUT/BTS) en assistanat ou domaine équivalent.
• 2 à 5 ans d’expérience sur un poste d’assistant(e) de direction ou équivalent.
• Une expérience au sein d’un cabinet de direction serait appréciée.

Responsabilités

• Organiser la logistique des réunions, webinaires et groupes de travail avec le réseau et au sein de l’Établissement public.
• Mettre à jour les listes de diffusion.
• Constituer leurs dossiers thématiques.
• Gérer le courrier dans l’outil eParasign, et en assurer le suivi.
• Suivre les échéances et alerter si besoin.
• Assurer la préparation des dossiers des instances.
• Contribuer, si besoin, à des publications sur l’intranet de l’Assurance Maladie.

Connaissances

Bureautique

Organisation et gestion administrative

Formation

Bac+2 (DUT/BTS)

Outils

MS Office

G Suite

Description du poste

Au sein de la Direction déléguée du réseau et des opérations (DDRO), la Direction de l’accompagnement et du recours aux soins (DARES) pilote et accompagne la mise en œuvre d’actions visant à améliorer l’accès aux soins, accompagner les professionnels de santé et contribuer à la pérennité du système de santé.

Composée de deux départements, le Département de l’accompagnement des offreurs de soins (DAOS) et le Département de l’intervention sociale et de l’accès aux soins (DISAS), ainsi que d’une mission de coordination du déploiement des contrôles de l’ordonnateur, la DARES coordonne des projets nationaux auprès du réseau de l’Assurance Maladie.

Dans le cadre de son activité, la DARES recherche un Assistant de direction pour un CDD de 5.5 mois afin d’accompagner son fonctionnement quotidien et ses équipes.

Concrètement, vos principales missions ?

Au sein de la DARES, vous travaillez en lien étroit avec l’assistante de direction et l’assistante projet qui appuient le département du DAOS.

• Organiser la logistique des réunions, webinaires et groupes de travail avec le réseau et au sein de l’Établissement public ;
• Mettre à jour les listes de diffusion ;
• Constituer leurs dossiers thématiques ;
• Gérer le courrier dans l’outil eParasign, et en assurer le suivi ;
• Suivre les échéances et alerter si besoin ;
• Assurer la préparation des dossiers des instances ;
• Contribuer, si besoin, à des publications sur l’intranet de l’Assurance Maladie.

Profil

Ce que l’on va rechercher chez vous ?

Vous justifiez d’une formation de niveau Bac +2 (DUT, BTS), idéalement dans le domaine de l’assistanat de direction, et disposez de 2 à 5 ans d’expérience sur un poste d’assistant(e) de direction ou dans un environnement similaire. Une expérience au sein d’un cabinet de direction serait appréciée.

Vos Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Aisance dans l'organisation, le suivi et la gestion administratives des activités.

Vos Atouts

• Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
• Rigueur et très bonne capacité d'organisation ;
• Autonomie et réactivité ;
• Capacité à gérer les urgences ;
• Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Le poste pourra s'exercer en télétravail, à hauteur de 2 jours par semaine, à l’issue d’une période d’adaptation sur site.

Pourquoi nous rejoindre ?

“Agir ensemble, protéger chacun”

Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif (82 000 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés.

A sa tête, avec plus de 2 500 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux.

Avantages

• d’une organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail jusqu’à 2 à 3 jours, jusqu’à 20 RTT annuels) ;
• de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, CARSAT, UGECAM et autres organismes) ;
• d’un CSE attractif (sport, loisirs, voyages, …) ;
• d’un forfait mobilité durable à hauteur de 600€ ou d’un remboursement du titre de transport à 75% ;
• des services du restaurant d’entreprise ou de tickets restaurant pris en charge à 60%, d’une valeur faciale de 11,51€.

Niveau

5A