Assistant de Direction H / F

Bessé; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Nantes recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le dirigeant dans ses missions. Le poste inclut le secrétariat, la gestion des réservations et des achats. Le candidat idéal a un Bac +2/3, une expérience significative en assistance et maîtrise les outils bureautiques. Une disponibilité et un sens aigu de la discrétion sont indispensables.

Qualifications

• Expérience significative dans l'assistanat de direction.
• Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Secrétariat du dirigeant.
• Organisation des déplacements.
• Gestion des réservations et suivi des contrats.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Anglais professionnel

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en gestion PME/PMI ou assistant manager

Outils

Logiciel de comptabilité

Description du poste

Vos missions principales :

• Secrétariat du dirigeant,
• Organisation des déplacements,
• Gestion des réservations,
• Rédaction / relecture de documents,
• Veille, recherche de fournisseurs et prestataires,
• Demande de devis, suivi des achats et commandes,
• Suivi des contrats et de la facturation,
• Coordination avec les services techniques et la direction des hôtels

Issu(e) d'une formation Bac +2 ou Bac +3 type gestion PME / PMI ou assistant manager, vous justifiez impérativement d'une expérience significative dans l'assistanat de direction.

Vous disposez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes en mesure de travailler avec un logiciel de comptabilité. Vous avez un niveau d'anglais vous permettant de communiquer à l'oral et à l'écrit.

Une expérience dans un service achats constitue un plus.

Vous êtes disponible, réactif(ve) et avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

Le poste est à pourvoir en CDI, à Nantes.