Assistant De Direction (h/F)

Airbus; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif

Intéressement et participation

Plan d'épargne salariale abondé par l

Actionnariat salarié

Résumé du poste

Airbus Helicopters SAS recherche un Assistant de Direction pour rejoindre les Operations basées à Marignane, FR. Vous assisterez plusieurs services (HO Procurement Operations et équipes allemandes et françaises) et gérerez le planning, les déplacements et les demandes diverses.

Profil recherché: autonomie, esprit d'équipe, et anglais obligatoire; habilitation de sécurité requise ou éligibilité. Airbus propose des avantages significatifs et un accompagnement dans votre plan de développement.

Qualifications

• Anglais nécessaire pour interactions avec services internationaux.
• Autonomie et capacité à évoluer dans une équipe en mouvement rapide.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et gestion du planning.

Responsabilités

• Gérer le planning des réunions et priorités des services.
• Répondre aux appels internes/externes et coordonner les demandes des fournisseurs.
• Réserver les voyages, préparer les notes de frais et suivre les demandes informatiques et fournitures de bureau.
• Déménager et aménager les espaces de travail, accueillir les visiteurs.
• Réaliser des présentations PowerPoint et accompagner les équipes.
• Participer aux activités spécifiques liées aux opérations d'approvisionnement.

Connaissances

Anglais obligatoire

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisation et priorisation

Outils

Informatique

Description du poste

Job Description:

Airbus Helicopters recherche un A ssistant de Direction] (f/h) pour rejoindre nos diférents services au sein des Operations basé à Marignane, France .

Vous assisterez différents services notamment:

• HO Procurement Operations (EDS)
• Equipe Allemande et Française

Votre environnement de travail :

Pôle économique majeur avec l'aéroport Marseille-Provence, Marignane est une ville dynamique du sud-est de la France. Elle est située à proximité des villes d'Aix-en-Provence et de Marseille, qui accueillent une offre culturelle et touristique riche. Proche des plages de la Côte Bleue, elle offre de nombreuses possibilités d'activités nautiques.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers : Salaire attractif, accords d'intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus et plan d'actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites sur la base du volontariat.
• Équilibre vie privée / professionnelle : Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d'autres services.
• Bien-être / santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d'évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Vos challenges:

• Gestion du planning (réunions d'organisation / priorités / conflits)
• Appels téléphoniques (internes et externes - fournisseurs)
• Réservations de voyages / notes de frais, demandes informatiques, fournitures de bureau
• Déménagements / aménagement des bureaux
• Accès en voiture pour les fournisseurs Gestion des autorisations Camms
• Accompagnement des visiteurs (point de contact pour les fournisseurs)
• Présentation power point
• Accompagnement des équipes
• Activités spécifiques liées aux activités des opérations d'approvisionnement (ex. gestion du covid avec les fournisseurs, courriers et coordination des problèmes, ...)

Votre profil :

• Valeurs fortes (honnêteté, confiance, authenticité,...), capacité d'influence, esprit d'équipe, empathie
• Autonome et positif dans une équipe en mouvement rapide
• Connaissance des outils informatiques
• Capacité d'organiser, de prioriser le travail et de faire face à de nombreuses activités différentes
• L'anglais est obligatoire

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Vous ne matchez pas à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.

Company:

Airbus Helicopters SAS

Employment Type:

Permanent ------- Classe Emploi (France): Classe E09

Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [e-mail] .

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.