ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Randstad; Lorient; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Randstad vous propose un poste d’assistant(e) de direction rattaché à la direction gestion locative. Vous assurez la mise en forme des documents, la gestion des agendas et la préparation des réunions. Vous tenez les tableaux de bord, archivez les documents et rédigez les courriers courants.

Débutant accepté, mission d’intérim avec possibilité de CDI selon les besoins. Entreprise Randstad, acteur majeur des métiers de l’assistanat et de la gestion; rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez

Qualifications

• Assistant(e) de direction avec tâches de mise en forme et préparation de documents.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Rédaction des courriers et tri du courrier entrant.
• Préparation des tableaux de bord avec indicateurs et archivage des documents.

Responsabilités

• Mise en forme de documents et préparation pour les réunions.
• Gestion des agendas et organisation du temps des collaborateurs.
• Rédaction des courriers et diffusion du courrier entrant.
• Préparation des tableaux de bord avec indicateurs.

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction de courriers

Archivage

Préparation de documents

Tableaux de bord

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de direction F/HRattachée à la direction gestion locative, vous aurez pour tâche : Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions.Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs et dans ce cas optimise la structuration du temps.Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableauxde bord.Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte renduClasse, archive les documents liés à l'activité du serviceRédige des courriers courants-Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant-Prend les messages et assure un premier niveau de traitementPrépare des tableaux de bord avec indicateurs

Type de contrat Intérim - 26 Jour(s)
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.