Assistant de Direction H/F

PKF Arsilon; Amiens; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après 6 mois d’ancienneté

Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er Juil

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Programme de récompenses

Événements réguliers

Activités sportives

Résumé du poste

PKF Arsilon recherche un(e) Assistant de Direction (H/F) en CDI pour son bureau d’Amiens. Vous assurez l’accueil des clients, la gestion d’agenda, et le secrétariat de l’Associé en lien avec le service RH.

Vous participerez à la facturation, au suivi des paiements et à l’édition de rapports et de lettres de mission. Profil Bac+2 et maîtrise du Pack Office exigés.

Qualifications

• Bac +2 BTS Assistant de direction ou équivalent souhaité.
• Expérience professionnelle préalable sur un poste similaire.
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer l’agenda et le secrétariat de l’Associé.
• Prendre en charge la facturation et le suivi des clients.
• Suivre les paiements et effectuer les relances si nécessaire.
• Gérer le courrier, les commandes chez les prestataires et le suivi des contrats fournisseurs.
• Relire et éditer les rapports et les lettres de mission.
• Accueil des nouveaux arrivants et suivi des visites médicales en lien avec le service RH.

Connaissances

Réactivité

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Discrétion

Pack Office

Formation

Bac +2 BTS Assistant de direction ou Gestion de la PME, Licence

Outils

Pack Office

Description du poste

Chez PKF Arsilonnouscultivons laconfiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.
Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne:93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membre de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs sur toute la France, nous sommes un partenaire engagé auprès des entreprises qui font vivre nos territoires.

Le poste d’Assistant de DirectionH/F est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau d’Amiens.

En équipe avec l’Assistante de Direction en poste, vous aurez comme missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients
• Gérer l’agenda et le secrétariat d’Associé
• Prendre en charge la facturation et le suivi de nos clients
• S’assurer du suivi des paiements et effectuer les relances si nécessaire
• La gestion du courrier, la gestion des commandes auprès des prestataires et le suivi des contrats fournisseurs
• La relecture et l’édition de rapports et de lettres de mission
• L’accueil des nouveau arrivants et le suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec le service RH

Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les autres assistantes des bureaux de la région Hauts-de-France.

Un collectif qui rayonne: des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel.

Un véritable tremplin pour ta carrièregrâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC).

Nos avantages:

Possibilité de télétravailler (après 6 mois d’ancienneté)
Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
Programme de récompensesdes succès commerciaux
Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks
Des activités sportivespour bouger ensemble
Des actions solidairespour renforcer notre impact

Profil recherché

ET VOUS ?

• Bac +2 de type BTS Assistant de direction ou Gestion de la PME, Licence
• Expérience professionnelle :
• Expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise du Pack Office Microsoft
• Qualités personnelles :
• Vous faites preuve de réactivité, d’aisance relationnelle, de rigueur, d’organisation et de polyvalence,
• Vous êtes doté(e) d’un esprit d’équipe et faites preuve de prise d’initiative,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés,
• Vous maitrisez les outils informatiques tel qu’Excel et vous savez faire preuve d’adaptabilité afin d’appréhender nos outils internes/logiciels,

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont des valeurs fortes :ce poste est ouvert à tous les talents.