Assistant de direction – gestionnaire financier

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Accès aux services de l’Université :スポ

Comité d’action sociale et prestations

Job summary

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) Assistant de direction – gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières. Vous assurez des missions d’appui administratif et contribuez à la gestion financière et comptable des activités de la direction.

Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous assurez l’assistanat quotidien, organisez les réunions et suivez les échéances; vous traitez les sollicitations par mail et préparez les documents des commissions

Qualifications

• Assistanat de direction et appui administratif.
• Gestion financière et comptable des activités de la direction.
• Organisation d’agendas, réunions et suivi des échéances.
• Traitement des réclamations et orientation des sollicitations.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat quotidien de la direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions et suivi des échéances.
• Mettre à jour les documents de référence et l’annuaire interne.
• Participer à la gestion financière et comptable (saisie, liquidation, suivi des dépenses).

Skills

Assistanat de direction

Organisation

Travail en équipe

Communication

Utilisation Excel

Contrôler/data reliability

Respect des délais

Tools

Excel

Bases de données

Job description

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Mission

L’Université de Reims recrute un.e Assistant de direction – gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières.

Au sein de la Direction des Affaires Financières, l’assistant(e) de direction – gestionnaire financier assure des missions d’appui administratif auprès de la direction et contribue à la gestion financière et comptable des activités de la direction.

• Assistanat de direction et appui administratif
• Assurer l’assistanat quotidien de la direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions et suivi des échéances ;
• Assurer un premier niveau de traitement et d’orientation des sollicitations reçues par mail ;
• Organiser et préparer les réunions, notamment les commissions des moyens (convocations, préparation des documents, suivi des échanges et des décisions) ;
• Participer à la réalisation d’enquêtes et au recueil d’informations nécessaires au pilotage de la direction ;
• Mettre à jour les outils de communication interne : organigramme, annuaire et documents de référence ;
• Assurer la gestion administrative courante : commandes de fournitures, suivi des besoins du service ;
• Gestion financière et comptable

• Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion financière et comptable ;
• Saisir et suivre les bons de commande ;
• Traiter les ordres de mission (liquidation dans SIFAC, demandes d’avances) ;
• Assurer le traitement des réclamations fournisseurs ;
• Procéder aux opérations de liquidation des dépenses et des recettes (PAR, PCA, CCA) ;
• Réaliser la liquidation des prestations internes ;
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés ;
• Participer à l’établissement et au suivi financier et budgétaire des activités.

Profil

Connaissances

• Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Comptabilité publique et gestion financière.
• Techniques de communication.

Compétences

• Appliquer les procédures financières et comptables.
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion (Excel, bases de données…).
• Contrôler la fiabilité des données.
• Organiser son activité et respecter les délais.
• Rendre compte de son activité et signaler les anomalies.
• Travailler en équipe.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Sens du service public.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience

Avantages

• Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

Date limite dépôt de candidature : 30/11/2026

Référence de l'offre : nurzmsfd88