Assistant de Direction – Gestion des Plannings & Courriers

Préfecture de Police de Paris; Bobigny; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fidélisation territoriale de

Résumé du poste

La Préfecture de Police de Paris recherche un adjoint administratif pour soutenir le secrétariat de direction. Le poste implique la gestion des plannings des directeurs, l'accueil des interlocuteurs et la rédaction et la ventilation du courrier réservé.

Profil attendu: discrétion, rigueur, adaptabilité et sens du travail en équipe. Rémunération publique attractive et perspectives d’évolution interne au sein de l’administration.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique
• Savoir rédiger et travailler en équipe
• Savoir s'organiser et communiquer

Responsabilités

• Gérer les plannings des directeurs et coordonner les agendas
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs
• Réceptionner le courrier, le ventiler et rédiger des courriers réservés
• Gérer les parapheurs et les signatures des directeurs
• Suivre les carrières des fonctionnaires: notation, mobilité, avancement

Connaissances

discrétion

rigueur

adaptabilité

réactivité

disponibilité

bureautique

Description du poste

La Préfecture de Police de Paris recherche un adjoint administratif pour soutenir le secrétariat de direction. Le poste implique la gestion des plannings des directeurs, l'accueil des interlocuteurs et la rédaction et la ventilation du courrier réservé.

Profil attendu: discrétion, rigueur, adaptabilité et sens du travail en équipe. Rémunération publique attractive et perspectives d’évolution interne au sein de l’administration.