Assistant de Direction - Gestion Administrative & Budgétaire

MAIRIE de BASSENS; Bassens; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

MAIRIE de BASSENS recrute un agent administratif polyvalent pour assurer le fonctionnement des services publics. Vous travaillerez en collaboration avec la direction sur le programme municipal et suivrez les procédures administratives et financières.

Vous serez chargé(e) du traitement du courrier, du classement des factures, du suivi budgétaire et des dossiers des conseils et commissions. Expérience et maîtrise des logiciels ELISSAR, FAST et BL POST OFFICE exigées.

Qualifications

• Niveau Bac Secrétariat/Assistanat requis.
• 2 années d'expérience souhaitées, expérience indispensable.

Responsabilités

• Accueil du public et information des demandeurs.
• Gestion du courrier et orientation des interlocuteurs.
• Suivi budgétaire et administratif (comptabilité plateforme, bons de commande, factures).
• Gestion des outils informatiques (ELISSAR, FAST, BL POST OFFICE, SAP BO).
• Aide à la préparation des dossiers et démarches administratives.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Rigueur et précision

Gestion des priorités

Formation

Bac Secrétariat/Assistanat

Outils

ELISSAR

BL POST OFFICE

FAST

SAP Business Objects

Gestion des bases de données

Description du poste

MAIRIE de BASSENS recrute un agent administratif polyvalent pour assurer le fonctionnement des services publics. Vous travaillerez en collaboration avec la direction sur le programme municipal et suivrez les procédures administratives et financières.

Vous serez chargé(e) du traitement du courrier, du classement des factures, du suivi budgétaire et des dossiers des conseils et commissions. Expérience et maîtrise des logiciels ELISSAR, FAST et BL POST OFFICE exigées.