ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

ECM Technologies; Genas; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime sur objectifs

Titres-restaurant 10€

Mutuelle prise en charge

Prime de participation

Prime transport

11 JRTT

Job summary

GPO recherche un responsable administratif polyvalent pour piloter l’organisation au niveau national et régional. Vous coordonnez les formations, les événements et les initiatives transverses, tout en assurant le pilotage des Directions Régionales et Générales.

Profil Bac+2 Assistant(e) de direction, 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise d’Excel, PowerPoint et Word, sens de la coordination et confidentialité, et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs.

Qualifications

• Bac + 2 Assistant(e) de direction requis.
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, PowerPoint et Word.
• Profil organisé, rigoureux, autonome et discret.

Responsibilities

• Coordination des formations, séminaires et événements nationaux.
• Animation et suivi des sujets transverses impliquant les cinq BU.
• Consolidation et diffusion des informations clés auprès de la DG et des Directions Régionales.
• Coordination des réunions de direction nationales et des pilotages.
• Mise en place et suivi d'indicateurs de visibilité et d’efficacité.
• Anticipation des échéances stratégiques et coordination de projets transverses.
• Gestion et suivi du parc automobile.
• Préparation et suivi des réunions de direction régionales.
• Gestion des agendas et priorités et anticipation des échéances majeures.
• Consolidation des informations pour le pilotage de la BU.
• Suivi des plans d’actions régionaux et échéances stratégiques.
• Coordination formations et événements régionaux avec les services supports.

Skills

Organisation

Coordination

Confidentialité

Education

Bac + 2 Assistant(e) de direction

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Contrat à durée indéterminée GENAS (69) 30000 - 40000 € Prime sur objectifs : 0 €

Vous souhaitez rejoindre un groupe français ambitieux, en pleine croissance et tourné vers l’Europe ? Vous avez envie de contribuer à un projet porté par l’innovation, l’excellence opérationnelle et l’engagement de ses équipes ? Rejoignez GPO, leader français de l’hygiène professionnelle!

Fort de plus de 80 ans d’expertise, GPO accompagne les entreprises et les collectivités avec des solutions performantes en Hygiène, Protection Professionnelle et Maintenance. Depuis l’acquisition du Groupe ORAPI en 2024, GPO est devenu un acteur majeur en Europe avec 436 M€ de chiffre d’affaires. Déjà n°1 en France,n°2 au Luxembourg et n°4 en Italie, nous poursuivons une ambition forte : intégrer durablement le Top 3 européen de notre secteur.

Rejoindre GPO, c’est participer à une aventure collective ambitieuse, développer vos talents et contribuer à construire le leader européen de demain.

GPO : trois lettres, une ambition commune

Rattaché(e) conjointement au Directeur Général et à un Directeur Régional, le titulaire du poste contribuera activement à la coordination de l'activité nationale et régionale, dans un environnement dynamique et multi-sites.

Votre mission

Poste bicéphale, partagé entre un Directeur Régional (BU de 50 M€ et 100 collaborateurs) et un Directeur Général pilotant (5 BU en France, 150 M€, 300 collaborateurs)

Missions au service de la Direction Générale Nationale

• Coordination avec les services supports pour l'organisation des formations, séminaires et événements nationaux.
• Animation et suivi des sujets transverses impliquant les cinq Business Units.
• Consolidation et diffusion des informations clés auprès de la Direction Générale et des Directions Régionales.
• Coordination des réunions de direction nationales et des instances de pilotage.
• Mise en place et suivi d'indicateurs permettant d'améliorer la visibilité et l'efficacité des organisations régionales et nationales.
• Contribution à l'anticipation des échéances stratégiques et à la coordination des projets transverses.

Missions au service de la Direction Régionale

• Gestion et suivi du parc automobile.
• Préparation, organisation et suivi des réunions de direction régionales.
• Gestion des agendas, des priorités et anticipation des échéances majeures.
• Consolidation des informations nécessaires au pilotage de la Business Unit.
• Suivi des plans d'actions régionaux et des échéances stratégiques.
• Coordination avec les services supports pour l'organisation des formations, séminaires et événements régionaux.

Profil recherché

De formation Bac + 2, type Assistant(e) de direction, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement les principaux outils bureautiques (notamment EXCEL, PowerPoint et Word) et les outils digitaux.

Nous recherchons un profil organisé, rigoureux, autonome et à l'aise avec les outils digitaux. Doté(e) d'un excellent sens de la coordination et de la confidentialité, le ou la candidat(e) devra être capable d'interagir avec de multiples interlocuteurs et de faciliter le fonctionnement quotidien de la Direction Générale et des Directions Régionales.

Au-delà des compétences administratives classiques, nous recherchons un véritable "chef d'orchestre" de l'organisation, capable d'apporter de la structure, de la visibilité et de l'anticipation aux équipes de direction.

Pour vous accompagner dans votre réussite, nous vous proposerons un parcours d'intégration complet, une formation efficace par notre université interne et une équipe d'experts à votre écoute à chaque phase de votre développement.

Nos avantages :

Prime sur objectifs pouvant représenter jusqu'à 10 % du salaire annuel (versée annuellement), titres-restaurant de 10 € pris en charge à 60 %, mutuelle isolée prise en charge à 100 %, prime de participation et prime transport, 11 JRTT.