Assistant de Direction F/H

Talent Soft; France; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant dématérialisés

Télétravail

CET - compte épargne temps

Participation et intéressement

Œuvres sociales du CSE

Résumé du poste

La MNT Mutuelle Nationale Territoriale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la direction dans ses activités quotidiennes, gérer les relations internes et externes et assurer le bon fonctionnement administratif et logistique.

Profil Bac+2 minimum, expérience confirmée, organisé(e), proactif(ve), maîtrise Word/PowerPoint/Excel; poste localisé à Bordeaux avec options de télétravail.

Qualifications

• De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant.e de Direction.
• Organisé(e), proactif(ve), vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.
• Votre adaptabilité, votre sens des priorités et votre assertivité sont des atouts majeurs.
• Vous maîtrisez Word, PowerPoint, Excel et êtes à l'aise à l'écrit (orthographe).

Responsabilités

• Assister un.e directeur.trice dans le but de faciliter ses activités au quotidien et son efficacité.
• Gérer des relations entre des interlocuteurs internes et/ou externes à la direction dans le but de favoriser la communication et la circulation de l’information.
• Gérer des dossiers spécifiques dans le but de répondre aux demandes faites à la direction.
• Apporter un soutien administratif, budgétaire et logistique dans le but de permettre le bon fonctionnement de la direction.
• Rendre compte de son activité et partager les informations pour favoriser le travail d’équipe.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Relationnel

Gestion du temps

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Entité de rattachement

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Secrétariat/Assistanat - Assistant de direction

Temps de travail

Description de la mission

La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action.

L'humain est au cœur de notre action, ce qui correspond aux valeurs que nous portons et partageons : proximité, solidarité, justice sociale.

Contribuer au bon fonctionnement d’une direction en assistant un.e directeur.trice et en réalisant des activités administratives et logistiques.

Missions principales :

• Assister un.e directeur.trice dans le but de faciliter ses activités au quotidien et son efficacité
• Gérer des relations entre des interlocuteurs internes et/ou externes à la direction dans le but de favoriser la communication et la circulation de l’information
• Gérer des dossiers spécifiques dans le but de répondre aux demandes faites à la direction
• Apporter un soutien administratif, budgétaire et logistique dans le but de permettre le bon fonctionnement de la direction
• Rendre compte de son activité et partager les informations pour favoriser le travail d’équipe

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expériencesignificative en tant qu’Assistant.e de Direction.

Organisé.e, proactif.ve, vous êtes doté.e d’un bon relationnel.

Votre adaptabilité, votre sens des priorités et votre assertivité sont des atouts majeurs afin de mener à bien vos missions.

Vous maîtrisez Word, PowerPoint, Excel et êtes à l'aise à l'écrit (orthographe).

Offre localisée à Bordeaux ou Paris.

Savoir-faire :

• Savoir rechercher, identifier et recueillir des informations auprès de sources variées
• Savoir analyser et traiter des informations
  Savoir utiliser des techniques rédactionnelles adaptées aux informations à communiquer
• Savoir apprécier l’urgence et la priorité d’une situation et/ou d’une demande pour lui donner une suite efficace dans le respect des délais assignés
• Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement de la direction
• Savoir appliquer des opérations méthodiques et des procédures
• Savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs et les conseiller
• Savoir respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
• Savoir détecter des anomalies sur le fond et la forme et alerter sa hiérarchie
• Savoir optimiser les agendas
• Savoir contrôler les factures et les devis et faire un suivi budgétaire

Savoir-être :

• Faire preuve d’organisation
• Faire preuve de fiabilité
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'aisance relationnelle
• Faire preuve du sens de l’entreprise

Savoir :

• Connaître l’environnement mutualiste
• Connaître l’organisation générale de la mutuelle et son mode de fonctionnemennt
• Connaître la Fonction Publique Territoriale
• Connaître l’activitéde sa direction
• Connaître les process métier
• Connaître les outils métier

Quelques informations complémentaires :

• Tickets restaurant dématérialisés d’une valeur de 10,30 € (60% pris en charge par l’employeur)
• Télétravail
• CET - compte épargne temps
• Participation et intéressement possibles
• Œuvres sociales du CSE et avantages du Groupe VYV
• E-CESU services à la personne participation de l’employeur à hauteur de 45%

Vous recherchez un poste alliant le développement commercial et la gestion, et vous partagez nos valeurs de solidarité et d'égalité, dans un environnement responsable, celui de l’économie sociale et solidaire (ESS), alors rejoignez-nous à la MNT !

Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. La MNT s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Localisation du poste

Géolocalisation par zone

Lieu

42 Rue Général de Larminat, 33000 Bordeaux, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

diplômes de niveau Bac + 2

diplômes de niveau Bac + 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles de formations sanitaires ou sociales, …)

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Informations générales

Entité de rattachement

La MNT, est la 1ère mutuelle de la fonction publique territoriale, qui protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance.Nous militons pour une protection sociale responsable, au plus près des besoins des agents des services publics locaux. Les valeurs du mutualisme et du service public sont les pierres angulaires de notre action :- Solidarité : nous permettons un accès de tous à la santé.- Organisation démocratique : chaque adhérent peut intervenir directement dans les délibérations de la mutuelle.- Non-lucrativité : la MNT est une société de personnes sans actionnaires à rémunérer, tous les excédents sont réinvestis ou redistribués.- Responsabilité : nous proposons des solutions garantissant l'équilibre à long terme du système de protection sociale.Nous sommes présents partout en France métropolitaine et dans les DROM avec 94 agences pour être toujours plus proche des agents des services publics locaux, et 1 630 élus par les adhérents pour les représenter bénévolement au sein de 84 sections locales.

Entité de rattachement

La MNT, est la 1ère mutuelle de la fonction publique territoriale, qui protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance.Nous militons pour une protection sociale responsable, au plus près des besoins des agents des services publics locaux. Les valeurs du mutualisme et du service public sont les pierres angulaires de notre action :- Solidarité : nous permettons un accès de tous à la santé.- Organisation démocratique : chaque adhérent peut intervenir directement dans les délibérations de la mutuelle.- Non-lucrativité : la MNT est une société de personnes sans actionnaires à rémunérer, tous les excédents sont réinvestis ou redistribués.- Responsabilité : nous proposons des solutions garantissant l'équilibre à long terme du système de protection sociale.Nous sommes présents partout en France métropolitaine et dans les DROM avec 94 agences pour être toujours plus proche des agents des services publics locaux, et 1 630 élus par les adhérents pour les représenter bénévolement au sein de 84 sections locales.