Assistant de Direction Exécutif – Pilotage & Coordination

henryschein; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Henry Schein France recherche un/une Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale et les équipes commerciales et marketing. Vous serez en charge de l’organisation quotidienne, de la préparation des supports stratégiques et du suivi des actions prioritaires.

Vous coordonnez les agendas, gérez les communications et organisez les événements internes et externes, tout en garantissant discrétion et efficacité. Anglais opérationnel attendu et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste équivalent.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais opérationnel indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint...)
• Autonomie, sens des priorités, disponibilité et gestion multitâche.
• Discrétion absolue et professionnalisme.

Responsabilités

• Piloter les agendas du Directeur Général et des Directions (France et international)
• Préparer et structurer des supports stratégiques (rapports, présentations, correspondances) et suivre les actions
• Coordonner les communications internes et externes
• Interface privilégiée entre la Direction Générale et les départements
• Garantir le fonctionnement administratif du bureau de la Direction
• Organiser et coordonner les événements du COMEX et les workshops nationaux/internationaux
• Gérer et suivre les budgets du périmètre
• Collaborer avec le service marketing sur les challenges commerciaux et récompenser les performances

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multitâche

Anglais opérationnel

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Henry Schein France recherche un/une Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale et les équipes commerciales et marketing. Vous serez en charge de l’organisation quotidienne, de la préparation des supports stratégiques et du suivi des actions prioritaires.

Vous coordonnez les agendas, gérez les communications et organisez les événements internes et externes, tout en garantissant discrétion et efficacité. Anglais opérationnel attendu et maîtrise des outils bureautiques.