Assistant de Direction H/F

henryschein; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Henry Schein France recherche un/une Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale et les équipes commerciales et marketing. Vous serez en charge de l’organisation quotidienne, de la préparation des supports stratégiques et du suivi des actions prioritaires.

Vous coordonnez les agendas, gérez les communications et organisez les événements internes et externes, tout en garantissant discrétion et efficacité. Anglais opérationnel attendu et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste équivalent.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais opérationnel indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint...)
• Autonomie, sens des priorités, disponibilité et gestion multitâche.
• Discrétion absolue et professionnalisme.

Responsabilités

• Piloter les agendas du Directeur Général et des Directions (France et international)
• Préparer et structurer des supports stratégiques (rapports, présentations, correspondances) et suivre les actions
• Coordonner les communications internes et externes
• Interface privilégiée entre la Direction Générale et les départements
• Garantir le fonctionnement administratif du bureau de la Direction
• Organiser et coordonner les événements du COMEX et les workshops nationaux/internationaux
• Gérer et suivre les budgets du périmètre
• Collaborer avec le service marketing sur les challenges commerciaux et récompenser les performances

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multitâche

Anglais opérationnel

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rejoignez Henry Schein France et devenez un acteur clé de la santé bucco-dentaire en France !

Depuis plus de 30 ans, Henry Schein France est le leader national de la distribution de solutions, matériels et consommables destinés aux professionnels de la santé bucco-dentaire.

Bien plus qu'un distributeur, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets - financement, formation, aménagement de cabinets, maintenance et innovation technologique.

Portée par plus de 500 collaborateurs engagés partout en France, notre mission est claire : améliorer la qualité des soins et soutenir les professionnels de santé dans leur quotidien.

Véritable bras droit du Directeur Général, Directrice Marketing et du Directeur Commercial, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité des activités stratégiques de l'entreprise.

Organisation, anticipation et sens du service seront vos meilleurs alliés au quotidien.

Vos missions

Au cœur de l'action, vous serez amené(e) à :

• Piloter les agendas du Directeur Général, Directrice Marketing et du Directeur Commercial : planification des réunions, rendez-vous et déplacements en France et à l'international
• Préparer et structurer les supports stratégiques : correspondances, rapports, présentations et documents clés + suivi et planification des actions
• Assurer la coordination des communications internes et externes
• Être l'interface privilégiée entre la Direction Générale et les différents départements
• Garantir le bon fonctionnement administratif du bureau de la Direction
• Organiser et coordonner les événements du COMEX
• Piloter l'organisation des événements internes nationaux et internationaux de la Direction Commercial : workshops, formations commerciales, réunions de rentrée, séminaires..
• Gérer et suivre les budgets liés à votre périmètre
• Collaborer avec le service marketing sur les challenges commerciaux et assurer la gestion et la remise des récompenses

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper. Vous savez gérer les priorités dans un univers Business exigeant et dynamique.

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste équivalent
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Anglais opérationnel indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint...)
• Autonomie, sens des priorités, disponibilité et gestion multitâche
• Discrétion absolue et professionnalisme

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons un environnement stimulant, au cœur des enjeux stratégiques de l'entreprise

Si vous aimez les environnements dynamiques, les journées qui ne se ressemblent pas et les missions à forte valeur ajoutée, ce poste est fait pour vous.

Envie de rejoindre une entreprise qui fait la différence ?

Chez Henry Schein France, nous plaçons la satisfaction de nos clients et l'épanouissement de nos collaborateurs au cœur de notre mission.

Nous croyons au pouvoir des talents, des idées et de la passion pour créer des expériences uniques et bâtir des relations de confiance durables. La diversité des parcours, des perspectives et des personnalités fait notre richesse - et notre force collective.

Prêt(e) à écrire la suite de votre histoire avec nous ? Rejoignez Henry Schein France et découvrez jusqu'où nous pouvons aller ensemble !