Assistant(e) de Direction - Alternance dans l'Automobile

DISCIPLINA; Saint-Paul; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Expérience en entreprise

Équipe dynamique

Résumé du poste

DISCIPLINA recherche une Assistant de direction en alternance dans le secteur automobile, pour une durée de 18 mois, 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, afin d'assurer le support administratif de la direction générale et opérationnelle.

Vous participerez à l'accueil physique et téléphonique, à la gestion de l'agenda, au suivi de dossiers, à la rédaction de courriers et d'e-mails complexes, au reporting et à l'organisation de réunions, au classement documentaire et à la communication

Qualifications

• Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne (planning, devis, factures).
• Préparer les documents administratifs et commerciaux.
• Gérer les appels téléphoniques, mails et prise de rendez-vous clients.
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du dirigeant et de l'équipe.
• Gestion du courrier et prise de rendez-vous.
• Organisation de l'agenda et des réunions stratégiques.
• Rédaction de courriers et e-mails complexes.
• Suivi de dossiers et reporting.
• Classement et gestion documentaire.
• Communication interne/externe.
• Support administratif général.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Rédaction courriers

Organisation d'agenda

Reporting

Communication

Formation

Bac+2

Outils

MS Office

Excel

Outlook

Description du poste

DISCIPLINA recherche une Assistant de direction en alternance dans le secteur automobile, pour une durée de 18 mois, 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, afin d'assurer le support administratif de la direction générale et opérationnelle.

Vous participerez à l'accueil physique et téléphonique, à la gestion de l'agenda, au suivi de dossiers, à la rédaction de courriers et d'e-mails complexes, au reporting et à l'organisation de réunions, au classement documentaire et à la communication