Assistant de direction de l’éducation (H/F)

Ville de Sartrouville; Sartrouville; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

RTT et congés annuels

Transports en commun 75%

Mutuelle et prévoyance

Formation dynamique

Activités sportives gratuites

Résumé du poste

Ville de Sartrouville recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat de la direction de l’Éducation et de la Petite enfance et servir d’interlocuteur des partenaires. Vous suivrez les conseils d’école, gérerez le courrier et les réunions, et contribuerez à la communication interne et externe de la direction.

Profil recherché : bac+2 en assistanat, au moins 3 ans d’expérience administrative, excellence relationnelle et maîtrise des logiciels bureautiques.

Qualifications

• Formation bac+2 dans les métiers de l’assistanat exigée.
• Expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels indispensables.

Responsabilités

• Réaliser le suivi des conseils d’école (84/an) et préparer les dossiers.
• Assurer le secrétariat de la direction et rédiger les comptes rendus.
• Gérer le courrier et les échéances, organiser les réunions.
• Assurer la communication interne et externe et mettre à jour l’Intranet/Extranet.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Communication

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Suite Office

Description du poste

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Sous l’autorité du directeur de l’Éducation et de la Petite enfance, vous êtes l’interlocuteur de premier niveau des différents partenaires de la direction: établissements scolaires, Inspection de l’Éducation Nationale notamment, mais aussi des élus et des différents services de la collectivité (préparation des dossiers des conseils d’écoles, suivi des demandes). Vous assurez également le secrétariat de la direction et assistez le directeur sur divers dossiers stratégiques.

Dans ce cadre, vous serez chargé de:

Réaliser le suivi des conseils d’école (84 / an): tenir à jour le calendrier des Conseils d’école, en lien avec la secrétaire des Elus, préparer les dossiers, assurer le lien entre les différents interlocuteurs (écoles, élus, services) et effectuer les relances si nécessaires ;

Assurer le secrétariat de la direction: gérer le courrier, veiller au respect des grandes échéances de la direction, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;

Être garant de la communication interne et externe de la direction de l’Éducation: en lien avec le service communication, veiller à la mise à jour de l’Intranet et de l’Extranet, participer à la rédaction d’articles thématiques.

Description du profil :

Issu d'une formation bac+2 des métiers de l’assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans le domaine administratif.

Vous disposez de bonnes connaissances de l’environnement public territorial et de l’Éducation nationale.

La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable.

Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, logistique) sont des atouts indispensables pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs? Alors rejoignez-nous!

Conditions de travail et avantages:

Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle;

Temps de travail: 36 heures par semaine avec horaires fixes:

8h30-12h / 13h30-17h15 (amplitude variable en fonction des nécessités de service).

Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA;

Congés annuels et RTT;

Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun;

Possibilité de participation mutuelle et prévoyance;

Politique dynamique de formation;

Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi;

Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3€ par repas;