Assistant de direction - CDD H/F

Cnam; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

RTT annuels

Tickets restaurant

Prime de crèche

Résumé du poste

CNAM recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD de 5,5 mois à Paris. Vous assurerez la gestion de l’agenda, l’accueil, l’organisation de déplacements et la logistique des réunions au sein de la direction.

Profil bac+2 avec 5 ans d’expérience, aptitudes à la confidentialité, autonomie et sens de l’organisation sont demandés. Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, RTT et avantages divers sont offerts.

Qualifications

• Formation bac+2 en assistanat ou équivalent.
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un rôle similaire.
• Bonnes compétences informatiques et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Vous gérez l’agenda de la directrice générale et de son adjointe.
• Vous vous occupez de l’accueil physique lors des rendez-vous.
• Vous organisez les déplacements et la logistique des réunions.
• Vous suivez les dossiers transversaux et la circulation de l’information.
• Vous assurez le suivi administratif et le classement documentaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Formation

Bac+2 DUT/BTS

Outils

Pack Office

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

INFORMATION ET COMMUNICATION - Assistant(e) de direction

Intitulé du poste

Assistant de direction - CDD H/F

Niveau

Durée du contrat

5,5 mois

Description de la mission

"Agir ensemble, protéger chacun"

Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. À sa tête, avec plus de 2 500 salariés, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, puis coordonne et appuie les organismes locaux qui composent son réseau.

La direction nationale du Groupe UGECAM (DNGU) comporte une cinquantaine de collaborateurs. Elle est organisée en quatre départements, une mission projets et un cabinet:

• - Un département de l’offre, du développement et de l’innovation
• - Un département administratif et financier
• - Un département des ressources humaines
• - Un département des systèmes d’information
• - Une mission projets centres de santé et Filieris

Le cabinet est composé de sept collaborateurs rattachésà la directrice de cabinet.

• - 1 attachée de direction
• - Un pôle communication constitué de 3 collaborateurs.

Concrètement, vos misions principales :

• - Vous êtes en étroite relation avec l’ensemble des collaborateurs et partenaires de la direction nationale du groupe et contribue à assurer une plus grande transversalité entre les départements et les collaborateurs.
• - Vous encadrez et sécurisez les déplacements de la Directrice Générale et de son adjointe en particulier.
• - Vous Gérez l’agenda de la directrice général du Groupe UGECAM et de son adjointe, en prenant en compte les imprévus professionnels,
• - Vous êtes en charge de l'accueil physique pour les rendez-vous de la direction (entretien, dialogue de gestion, commission nationale des directeurs, etc.),
• - Vous Organisez et prenez en charge la logistique de réunions, webinaires, et groupes de travail internes à la direction et avec le réseau,
• - Vous préparez et contrôlez le contenu des dossiers de la direction générale de la DNGU
• - Vous organisez les déplacements,
• - Vous participez à la gestion des dossiers transversaux des départements de la direction,
• - Vous veillez à la circulation de l’information au sein de la DNGU: gestion documentaire et le classement au sein du serveur partagé,
• - Vous suivez les échéances et alertez si besoin,
• - Vous gérez le courrier, et en assurer le classement et le suivi,
• - Vous assurez le suivi des parapheurs et des courriers,
• - Vous rédigez et mettez en forme les courriers et les lettres réseaux,
• - Vous assurez la réalisation des FEB et le suivi des commandes de la direction,
• - Vous assurez le rôle de correspondant bureautique
• - Vous assurez le suivi administratif,
• - Vous assistez les départements sur des projets transversaux: refonte du serveur et mise en place de management visuel.

Ce que nous allons rechercher chez vous :

• - Vous justifiez d'une formation de niveau bac +2 (DUT, BTS), si possible avec une formation d'assistanat de direction complétée par une expérience confirmée, idéalement au sein d'un cabinet de direction.
• - Niveau d'expérience minimum requis : Confirmé (à partir de 5 ans)
• - Sens de la confidentialité et de la discrétion,
• - Capacité à gérer les urgences,
• - Rigueur, méthode et très bonne capacité d'organisation,
• - Fortes capacités à manier les outils informatiques
• - Autonomie et réactivité,
• - Qualités relationnelles et capacité d'adaptation à de divers interlocuteurs.
• - Autres : Poste éligible au télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

Intégrer la CNAM c’est aussi pouvoir bénéficier :

• - d’une organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail, jusqu’à 20 RTT annuels) ;
• - de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, CARSAT, UGECAM et autres organismes)
• - d’un CSE attractif (sport, loisirs, voyages, …);
• - d’une prime de crèche de 9,11€ ou une place dans notre crèche inter-entreprises
• - d’un forfait mobilité durable à hauteur de 600€ ou d’un remboursement du titre de transport à 75%;
• - Tickets restaurant pris en charge à 60%, d’une valeur faciale de 11,51€.