Assistant de direction CCAS (H/F)

MAIRIE

Saint-Pierre-des-Corps

Sur place

EUR 23 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La MAIRIE de Saint-Pierre-des-Corps recherche un(e) Assistant(e) de direction CCAS pour un poste à temps plein. Sous la responsabilité de la directrice, vous organisez l'agenda, assurez le secrétariat et la gestion documentaire, et suivez les dossiers administratifs du CCAS.

Vos missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la préparation des réunions et la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que le suivi des procédures et des aides sociales légales.

Qualifications

Assurer le secrétariat de la direction et la gestion de l'agenda.
Préparer les dossiers et supports des réunions.
Rédiger et suivre les courriers, notes et comptes rendus.
Suivre les circuits de validation et la gestion documentaire.

Responsabilités

Organiser l'accueil et la communication interne.
Constituer les dossiers des administrateurs et préparer les délibérations.
Assurer le suivi des décisions et la traçabilité des actes.
Instruire les dossiers d'aides sociales légales et suivre les prestations associées.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Gestion administrative

Priorisation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant de direction CCAS (H/F) 37 - SAINT-PIERRE-DES-CORPS

Offre n° 212FWJP
Assistant de direction CCAS (H/F)

Un-e assistant-e de direction CCASà temps completau 01/09/2026Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriauxRattaché au Centre Communal d'Action Sociale, sous la responsabilité de sa directrice vous apporterez une assistance à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et suivi de dossiers.MissionsMission 1 : assistance stratégique auprès de la direction & coordination administrative- Assurer le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des mails)- Organiser et gérer l'agenda de la direction, rendez-vous, réunions, réservation de salles- Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs- Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation- Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire, sous format papier et numérique- Assurer la circulation et la diffusion des informations utiles au fonctionnement du CCAS- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction et veiller au respect des échéances- Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord simples en fonction des besoins- Participer à l'organisation logistique des réunions et événements institutionnels- Assurer la gestion administrative des chèques d'accompagnement personnalisé (commandes, suivi du prestataire, gestion des stocks et traçabilité)- Participer à la préparation du Rapport d'Orientation Budgétaire en assurant la collecte et la consolidation des données statistiques, la mise en forme des documents et la préparation des supports nécessaires à la directionMission 2 : Organisation des instances décisionnelles (Conseil d'administration, Commission communale pour l'accessibilité.)- Elaborer les ordres du jour- Préparer les convocations- Constituer les dossiers des administrateurs- Mettre en forme les rapports et projets de délibérations- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus- Assurer le suivi de l'exécution des décisions- Tenir les registres réglementaires- Assurer la légalité et transmission des actesMission 3 : appui au pilotage administratif et budgétaire- Assurer le suivi administratif- Participer à la préparation des documents budgétaires- Suivre les décisions modificatives et délibérations financières- Participer au suivi des marchés publics et des contrats- Assurer le suivi administratif des achats et fournitures du CCASMission 4 : gestion et instruction des aides sociales légales- Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers d'aide sociale légale (aide-ménagère, personnes âgées, personnes en situation de handicap et obligations alimentaires), dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur- Assurer l'interface administrative avec les services du Conseil départemental, les CCAS partenaires et les organismes compétents- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers avant leur transmissionActivités complémentaires- Appui administratif ponctuel aux chefs de service- Participation aux groupes de travail et projets de modernisation- Remplacement ponctuel à l'accueilDurée hebdo : 37h30 avec RTTSavoirs- Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS- Règles des assemblées délibérantes- Finances publiques locales- Techniques de secrétariat de directionSavoirs faire et savoir êtreOrganiser, anticiper, prioriser, concevoir des outils de suivi, qualités rédactionnelles, analyser informations, respect des délais réglementairesBon état d'esprit, fédérer, garder le sourire, loyauté, énergie positiveRémunération : traitement de base, régime indemnitaire, NBI, COS, plurélya

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire